Найдено 28 вакансий «Секретарь» в Москве

Обязанности: Регулярный контроль работы служб клининга и безопасности Объекта, выявление нужд смежный служб и инициатива по оптимизации работы ТЦ Работа с Арендаторами: коммуникации по вопросам операционной деятельности Арендатора в ТЦ, ведение актуальных реестров с данными контрагентов, сопровождение всех вопросов работы Личного кабинета Арендатора (подача и согласование заявок через электронный портал) коммуникация с Гостями торгового центра, представителями компетентных органов (первый контакт) контроль исполнения Арендаторами ТЦ Правил внутреннего распорядка (исключая технические требования) на период отсутствия Секретаря Руководителя - замещение его задач: обеспечение жизнедеятельности офиса (функционирование оргтехники, канцтовары, исполнение поручений Руководства ТЦ, организация встреч/переговоров в офисе, организация поздравлений для сотрудников и партнёров) Требования: грамотная речь и письмо владение ПК - MS Office на уровне уверенного пользователя навык общения с людьми (в разных эмоциональных состояниях) и высокая коммуникабельность неравнодушие к результатам общего дела опыт ведения/внедрения новых проектов приветствуется знание платформы RENTU будет преимуществом Условия: работа по ТК, соблюдение трудового законодательства график 5/2, сб и вс выходные дни режим работы с 10: 00 до 18: 00 испытательный срок до 3 мес

Поддержание порядка в офисе: заказ канцтоваров, воды, контроль за оборудованием (принтеры, кулер) Деловая переписка: составление писем, запросов, ответов на обращения. Сканирование документов Подготовка материалов: сбор информации, подготовка отчетов Регистрация и оформление документов Ведение реестра договоров Организация и хранение документов, следить за их сохранностью

принимать на рассмотрение и подпись руководителю входящую и исходящую корреспонденцию, электронную почту, факсимильные сообщения, договоры, проекты приказов и распоряжений, служебные и докладные записки и др. служебные документы; служебные записки, в соответствии с резолюцией руководителя, копировать и раздавать под роспись исполнителям, с последующей подшивкой в дело; следить за своевременным рассмотрением передаваемых руководителю на подпись документов, обеспечивать их качественное редактирование; организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, а в его отсутствие записывать все телефонные сообщения для последующего доклада; организовывать вызов сотрудников музея к руководителю и вести запись посетителей; выполнять работу по подготовке и проведению заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения); принимать, передавать и регистрировать факсимильные сообщения; ежедневно принимать и отправлять электронную почту; печатать по указанию руководителя служебные документы; обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавая условия, способствующие эффективной работе руководителя; следить за чистотой и порядком в кабинете директора и приемной; составлять списки для поздравления с праздниками, юбилейными и памятными датами; отслеживать местонахождение водителя и вызывать его по указанию руководителя; функция по административному обеспечению командировок: заказ и покупка ж/д билетов и авиа билетов, бронирование номеров гостиниц; - выполнять отдельные поручения руководителя и заведующей Общим отделом.

Работа в электронном документообороте, знание делопроизводства, принципов деловой переписки, составление договоров; Работа со счетами и оплатой; Работа с офисными программами и орг. техникой; Работа в режиме многозадачности; внимательность, педантичность в работе с документами, обучаемость; умение организовать рабочий процесс, работать в команде, работать с большим объемом информации. Работа в MS Office, Outlook, 1C, Электронный документооборот (КонтурДиадок).

Ведение делопроизводства, работа с компьютерной техникой для сбора, обработки и предоставления информации; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя; Организация телефонных переговоров, совещаний, встреч, поездок, командировок руководителя; Контроль исполнения работниками приказов и распоряжений руководителя; Организация приема посетителей; Первичное взаимодействие с контрагентами; Организация рабочего пространства офиса; Выполнение поручений руководителя;

В нашей компании нет «холодных» звонков, и мы не ищем секретаря. ООО «ПрофМеталлКонструкция» - многопрофильная компания, в сферу деятельности которой входит изготовление и монтаж металлоконструкций, производство строительно-монтажных и электромонтажных работ. В свою команду мы ищем специалиста с пониманием специфики работы в данной отрасли. Требуемый опыт работы: от 3 лет Полная занятость, полный день Обязанности: Формирование и ведение заказов покупателей (контроль на всех этапах: закупка-производство-отгрузка-документооборот) Участие в коммерческих закупках, подготовка тендерной документации. Работа с онлайн таблицами (создание, ведение, пополнение реестров) Формирование коммерческих предложений Деловая переписка Работа в 1С, УНФ Требования: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Adobe, Google) Знание 1С: Бухгалтерия 8.3 Внимательность, усидчивость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности Коммуникативные навыки, грамотная речь. Условия: Официальное трудоустройство. График работы 5/2, с 09: 00 до 18: 00. Дружный коллектив, комфортные условия труда. Помощь при вхождении в должность. Оплачиваемые больничный лист и отпуск. Уровень заработной платы по результатам собеседования. Офис в Бизнес-центре класса А - Дубровка Плаза.

ведение документооборота общества (100 чел.) в 1С: ДО и на бумажных носителях обеспечение жизнедеятельности офиса (35 чел.) встреча и сопровождение гостей прием и распределение звонков.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, во время отсутствия руководителя запись полученной информации и доведение до его сведения ее содержания. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя. Выполнение работы по подготовке совещаний и деловых встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение базы данных контактов Генерального директора. Осуществление планирования рабочего графика Генерального директора. Осуществление передачи устных и письменных поручений от руководителя.

Обязанности: Прием, обработка, регистрация, учет и оперативное хранение входящей/исходящей корреспонденции: Проверка исходящей корреспонденции: Организация приема гостей руководителя: Организация совещаний: Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок и командировок: Ведение деловой переписки и телефонных переговоров: Выполнение поручений руководителя и участие в решении административных задач: Прием и распределение звонков: Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачи дел на хранение в архив: Осуществление контроля за своевременным исполнением документов и поручений руководителя. Требования: Опыт работы с ведением делопроизводства; Электронный документооборот; Владение орг. техникой, знание 1 С, офисных программ; Грамотная речь, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность. Условия: Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ; График: 5/2, с 8: 30 до 17: 30, в пятницу до 16: 15; ДМС.

Обязанности: Прием, обработка, регистрация, учет и оперативное хранение входящей/исходящей корреспонденции: Проверка исходящей корреспонденции: Организация приема гостей руководителя: Организация совещаний: Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок и командировок: Ведение деловой переписки и телефонных переговоров: Выполнение поручений руководителя и участие в решении административных задач: Прием и распределение звонков: Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачи дел на хранение в архив: Осуществление контроля за своевременным исполнением документов и поручений руководителя. Требования: Опыт работы с ведением делопроизводства; Электронный документооборот; Владение орг. техникой, знание 1 С, офисных программ; Грамотная речь, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность. Условия: Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ; График: 5/2, с 8: 30 до 17: 30, в пятницу до 16: 15; ДМС.

Вакансия компании: ООО "ВОЛКОН" Компания ООО «ВОЛКОН» — опытная команда специалистов, оказывающая услуги и работы в области обеспечения пожарной безопасности. С 2019 года мы занимаемся проектированием, монтажом, техническим обслуживанием и модернизацией любых инженерных систем безопасности,а также разработкой технической документации в области пожарной безопасности. Условия работы: оформление по ТК РФ режим работы: 5/2 с 9: 30 до 18: 00 Требования: ответственность коммуникабельность исполнительность опыт работы от года знание ПК (Word, Excel) умение работать с МФУ доброжелательность. Обязанности: ведение документооборота ведение внутренней отчетности руководителя обработка корреспонденции организация отправки и получения почтовых отправлений прием и распределение входящей электронной почты, отправка электронных писем обеспечение жизнедеятельности офиса выполнение поручений руководителя. умение работать с бухгалтерскими документами, УПД, счет-фактура, акт, товарная накладная. Дополнительные преимущества: Парковка Мобильная связь

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.Организация проведения телефонных переговоров руководителя, во время отсутствия руководителя запись полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.Выполнение работы по подготовке совещаний и деловых встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Ведение базы данных контактов Генерального директора.Осуществление планирования рабочего графика Генерального директора.Осуществление передачи устных и письменных поручений от руководителя.

Организовывать телефонные переговоры руководителя (в том числе с Пекинским офисом); принимать и передавать телефонограммы (в том числе на китайском языке); записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание; Готовить по просьбе руководителя проекты писем, запросов, распоряжений, а также отчеты и иную деловую документацию (в том числе на китайском языке); Вести делопроизводство и формировать документооборот в соответствии с установленным внутренним порядком; Обеспечивать сохранность документации и сдачу в архив в установленные сроки; Сопровождать руководителя на различных мероприятиях (деловые встречи, переговоры, презентации и т.д.); сопровождать при необходимости китайские делегации.

Планировать рабочий график руководителя, координировать встречи, совещания и командировки, связанные с инвестиционной деятельностью; Организовывать приём посетителей, телефонные переговоры и взаимодействие с внешними контактами; Вести делопроизводство, регистрировать, обрабатывать и систематизировать входящую и исходящую документацию; Готовить проекты писем, приказов, протоколов и иных документов по поручению руководителя; Обеспечивать перевод и оформление корреспонденции на русском и китайском языках (при необходимости); Контролировать исполнение поручений руководителя сотрудниками, отслеживать сроки и информировать о результатах; Выполнять личные поручения руководителя, связанные с деятельностью представительства, и поддерживать порядок в документообороте.

Вакансия компании: НПФ "ПОЛИТЕХНИКА" Общество с ограниченной ответственностью Научно-производственная фирма «Политехника» Мы предлагаем: Зарплату от 90 000 рублей. Полную занятость с графиком 5/2. Работу в офисе по адресу: Москва, Проектируемый 3723-й проезд. Возможность профессионального роста в сфере делопроизводства. Своевременные выплаты два раза в месяц (официальное трудоустройство) Работа в стабильной компании. Чем предстоит заниматься: Ведение документооборота и делопроизводства. Организация и координация встреч и мероприятий. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка отчетов и справок по запросам руководства. Контроль за сроками исполнения документов. Взаимодействие с другими подразделениями компании. Мы ожидаем от кандидата: Опыт работы в должности делопроизводителя от 1 до 3 лет. Знание основ делопроизводства и документооборота. Умение работать с офисными программами. Ответственность и внимательность к деталям. Коммуникабельность и умение работать в команде. Высшее или среднее специальное образование.

Сбор информации и подготовка отчетов о работе секции управления персоналом по запросу руководителя на корейском языке; формирование статистических и аналитических отчетов в соответствии с заданными параметрами, а также визуализация эти данных по запросу руководителя; участие в подготовке и проведении мероприятий, находящихся в зоне ответственности отдела управления персоналом (тимбилдинги, таунхолы, другие мероприятия); испольнение обязанностей секретаря руководителя, включая: - организацию совещаний и встреч, проводимых руководителем; - подготовка материалов для совещаний и встреч, проводимых руководителем; - составление протоколов совещаний и встреч, проводимых руководителем; - составление письменных/устных переводов текстов по поручению руководителя; - регулярное проведение презентаций на корейском языке. Взаимодействие между штаб-квартирой Samsung в Республике Корея и локальными командами, включая коммуникацию на корейском языке.

управление кадровыми изменениями работников, руководство отделом кадров, аудит кадровых документов. Штат более 400 чел; разработка локальных нормативных актов, регламентирующих трудовую деятельность сотрудников, трудовых договоров и дополнительных соглашений, должностных инструкций и т.д.; контроль и анализ движения персонала; доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов Академии; ведение штатного расписания и организационной структуры Академии; составление и контроль исполнения графика отпусков; подготовка материалов для предоставления персонала к поощрениям и награждениям; взаимодействие с ученым секретарем по вопросам проведения конкурсных процедур (в т.ч. контроль за соблюдением сроков трудовых договоров работников); работа с филиалами Академии; оперативный поиск и подбор необходимых Академии специалистов; предоставление отчетности в государственные органы (СФР, статистика, служба занятости, миграционная служба, Минобрнауки России); автоматизация процессов кадрового делопроизводства.

Встреча посетителей гольф-клуба, помощь в навигации членов и гостей Клуба на территории ресторана и Клуба; Информирование членов Клуба о мероприятиях, а также о правилах поведения на гольф-поле; Прием телефонных звонков, а также осуществление исходящих звонков членам Клуба для информирования о предстоящих мероприятиях; Внесение информации в систему управления гольф-клубом и т.д.; Составление аналитических таблиц по итогам проведения гольф-уроков членам /гостям клуба. Взаимодействие по данной задаче с отделом бухгалтерии; Ведение документооборота отдела (сотрудничество с курьерской службой); Помощь в организации гольф-турниров, и других мероприятий.

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Взаимодействие с курьерскими службами; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, напитков, офисной техники; Взаимодействие с арендодателем; Тревел поддержка (заказ билетов, гостиниц); Заказ пропусков, встреча гостей.

Выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью Компании; Работа в корпоративных CRM-системах, Outlook, корпоративных мессенджерах, средствах организации конференц.связи; Организация и участие во встречах, переговорах, совещаниях, ведение протоколов; Взаимодействие с подразделениями и партнерами компании; Консолидация данных от различных подразделений компании, составлений сводных отчетов и презентаций для руководства в MS Power Point, MS Excel; Подготовка и отправка документов почтой России, курьерской почтой;

Требования: Прием входящих звонков, работа с мини-АТС, занесение в БД, работа с первичной документацией, ведение реестров, прием и распределение информации Требования: Уверенное пользование ПК: Word, Excel, Outlook, Internet. Условия: Оформление в соответствии ТК РФ (отпуска, больничные и т. д.). График работы 5/2 с 9.00 до 18.00. Выплата заработной платы без задержек. Льготные обеды. Дружный коллектив. Скидки на услуги предприятия.

Обеспечивает подготовку проектов планов научных исследований учреждения, координацию исследований, выполняемых подразделениями. Организует контроль за выполнением планов выполнения научных исследований и обеспечивает подготовку отчетов о деятельности учреждения. Разрабатывает планы работы Ученого совета, организует их выполнение, контролирует выполнение принятых решений. Организует подготовку предложений к планам публикаций научных трудов, результатов интеллектуальной деятельности, проведение научных конференций, совещаний, семинаров и т.д. Обеспечивает подготовку документов, необходимых для избрания руководителей научных подразделений и аттестации научных работников. Готовит предложения по планам подготовки и повышения квалификации научных кадров, стажировок научных сотрудников, является помощником директора по научно-организационной работе и международной деятельности. Готовит материалы для выполнения запросов, статистической отчетности министерств и ведомств, имеет опыт работы в системах мониторинга и контроля деятельности научных учреждений. Должен знать: научные проблемы и направления развития области науки по профилю деятельности учреждения, нормативные документы планирования и финансирования научных исследований и использования результатов, специфику подготовки научных кадров высшей квалификации, работу аспирантуры, основы издательской деятельности учреждения, порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников; порядок оформления договорных отношений; методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями; руководящие материалы по организации делопроизводства, правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.

Работа в электронном документообороте; Работа со счетами и оплатой; Работа с офисными программами и орг. техникой; Работа в MS Office, Outlook, 1C, Электронный документооборот (КонтурДиадок).

Консультирование клиентов по телефону (по услугам и ценам) Составление путевого листа водителей Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции Выполнение распоряжений руководителя

Вакансия компании АО "ФАЗОТРОН-ВМЗ" АО Фазотрон-ВМЗ - научно-производственное предприятие. Нашей специализацией является разработка и производство электронных приборов: мощных и сверхмощных электровакуумных СВЧ-приборов, низкочастотных металлокерамических ламп, газоразрядных приборов, узлов мощных полупроводниковых приборов и лазерных гироскопов, а также ускорительных систем, сверхмощных однолучевых и многолучевых и клистронов. Обязанности: - Обеспечение жизнедеятельности приемной: встреча посетителей и гостей, заказ пропусков, управление входящими звонками, первичная сортировка и перенаправление обращений. - Календарное планирование: согласование и координация встреч, совещаний и рабочих звонков руководителя с главами подразделений. - Административная поддержка: контроль порядка и чистоты в приемной и кабинете руководителя, обеспечение канцелярией, контроль исправности оргтехники, решение мелких хозяйственных вопросов. - Организация коммуникаций: подготовка телефонных и видеоконференций, оперативная передача руководителю информации, поступающей по всем каналам связи. - Поддержка деловых мероприятий: помощь в организации совещаний и заседаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников, фиксация повестки, ведение и оформление протоколов). - Работа с документами: первичная проверка правильности оформления документов перед подачей на подпись руководителю (объем минимальный, в компании внедрен ЭДО). - Почтовое обслуживание: оформление входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. - Выполнение поручений: решение отдельных служебных задач руководителя в рамках профессиональной компетенции. Требования: - Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, ассистент) не менее 2 лет. - Знание основ делопроизводства и стандартов оформления документов. - Навыки работы с оргтехникой, уверенное владение ПК (MS Office) и программами для видеоконференций. - Высокий уровень исполнительской дисциплины, ответственность, внимание к деталям. - Строгое соблюдение конфиденциальности и правил неразглашения служебной информации. Условия: - Работа на крупном стабильном предприятии, входящим в перечень организаций ОПК. - Оформление по ТК РФ. - Своевременная заработная плата два раза в месяц. - Оклад 140 000 рублей (до вычета НДФЛ). - Квартальные премии, премия по итогам работы за год. - Ежегодная индексация заработной платы. - Полный рабочий день на территории работодателя. - График работы: пн-пт с 08: 00 до 16: 45. - Расширенный социальный пакет: ДМС, негосударственное пенсионное обеспечение, компенсация питания, корпоративное обучение. - Место работы: г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 58 (в пешей доступности от м. Окружная, МЦК, МЦД-1).

Работа в электронном документообороте; Работа со счетами и оплатой; Работа с офисными программами и орг. техникой; Работа в MS Office, Outlook, 1C, Электронный документооборот (КонтурДиадок).

Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков. Регистрация входящей и исходящей письменной документации. Подготовка, отправка, получение и регистрация почтовой корреспонденции. Работа с курьерскими службами. Прием, встреча гостей и партнеров компании. Оформление пропусков. Согласование документов согласно регламенту. Выполнение поручений руководителя.

Ведение протоколов судебных заседаний, составлениеотчетной документации, подготовка запросов, писем и иных документов. Вызов лиц по повесткам, участвующих в судебном заседании.

Обязанности: прием звонков, прием посетителей, ведение делопроизводства, выполнение распоряжений генерального директора. Требования: опыт работы на аналогичной должности желательно; уверенный пользователь ПК и оргтехники, внимательность, ответственность, аккуратность Условия: оформление по ТК, полный соц.пакет, бесплатное питание, 5 дневная рабочая неделя(9.00-17.30), работа на территории предприятия.