Секретарь приёмной

Описание вакансии

Вакансия компании АО "ФАЗОТРОН-ВМЗ" АО Фазотрон-ВМЗ - научно-производственное предприятие. Нашей специализацией является разработка и производство электронных приборов:

мощных и сверхмощных электровакуумных СВЧ-приборов, низкочастотных металлокерамических ламп, газоразрядных приборов, узлов мощных полупроводниковых приборов и лазерных гироскопов, а также ускорительных систем, сверхмощных однолучевых и многолучевых и клистронов. Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности приемной:

встреча посетителей и гостей, заказ пропусков, управление входящими звонками, первичная сортировка и перенаправление обращений. - Календарное планирование:

согласование и координация встреч, совещаний и рабочих звонков руководителя с главами подразделений. - Административная поддержка:

контроль порядка и чистоты в приемной и кабинете руководителя, обеспечение канцелярией, контроль исправности оргтехники, решение мелких хозяйственных вопросов. - Организация коммуникаций:

подготовка телефонных и видеоконференций, оперативная передача руководителю информации, поступающей по всем каналам связи. - Поддержка деловых мероприятий:

помощь в организации совещаний и заседаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников, фиксация повестки, ведение и оформление протоколов). - Работа с документами:

первичная проверка правильности оформления документов перед подачей на подпись руководителю (объем минимальный, в компании внедрен ЭДО). - Почтовое обслуживание:

оформление входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. - Выполнение поручений:

решение отдельных служебных задач руководителя в рамках профессиональной компетенции. Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, ассистент) не менее 2 лет. - Знание основ делопроизводства и стандартов оформления документов. - Навыки работы с оргтехникой, уверенное владение ПК (MS Office) и программами для видеоконференций. - Высокий уровень исполнительской дисциплины, ответственность, внимание к деталям. - Строгое соблюдение конфиденциальности и правил неразглашения служебной информации. Условия:

- Работа на крупном стабильном предприятии, входящим в перечень организаций ОПК. - Оформление по ТК РФ. - Своевременная заработная плата два раза в месяц. - Оклад 140 000 рублей (до вычета НДФЛ). - Квартальные премии, премия по итогам работы за год. - Ежегодная индексация заработной платы. - Полный рабочий день на территории работодателя. - График работы:

пн-пт с 08:

00 до 16:

45. - Расширенный социальный пакет:

ДМС, негосударственное пенсионное обеспечение, компенсация питания, корпоративное обучение. - Место работы:

г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 58 (в пешей доступности от м. Окружная, МЦК, МЦД-1).