Секретарь-делопроизводитель

Описание вакансии

Обязанности:

Прием, обработка, регистрация, учет и оперативное хранение входящей/исходящей корреспонденции:

Проверка исходящей корреспонденции:

Организация приема гостей руководителя:

Организация совещаний:

Организация рабочего дня руководителя:

планирование встреч, ведение календаря, координация поездок и командировок:

Ведение деловой переписки и телефонных переговоров:

Выполнение поручений руководителя и участие в решении административных задач:

Прием и распределение звонков:

Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачи дел на хранение в архив:

Осуществление контроля за своевременным исполнением документов и поручений руководителя. Требования:

Опыт работы с ведением делопроизводства;

Электронный документооборот;

Владение орг. техникой, знание 1 С, офисных программ;

Грамотная речь, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность. Условия:

Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ;

График:

5/2, с 8:

30 до 17:

30, в пятницу до 16:

15;

ДМС.