Секретарь руководителя

Описание вакансии

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.Организация проведения телефонных переговоров руководителя, во время отсутствия руководителя запись полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.Выполнение работы по подготовке совещаний и деловых встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Ведение базы данных контактов Генерального директора.Осуществление планирования рабочего графика Генерального директора.Осуществление передачи устных и письменных поручений от руководителя.