Секретарь руководителя

Описание вакансии

Планировать рабочий график руководителя, координировать встречи, совещания и командировки, связанные с инвестиционной деятельностью;

Организовывать приём посетителей, телефонные переговоры и взаимодействие с внешними контактами;

Вести делопроизводство, регистрировать, обрабатывать и систематизировать входящую и исходящую документацию;

Готовить проекты писем, приказов, протоколов и иных документов по поручению руководителя;

Обеспечивать перевод и оформление корреспонденции на русском и китайском языках (при необходимости);

Контролировать исполнение поручений руководителя сотрудниками, отслеживать сроки и информировать о результатах;

Выполнять личные поручения руководителя, связанные с деятельностью представительства, и поддерживать порядок в документообороте.