Секретарь руководителя

Описание вакансии

Организовывать телефонные переговоры руководителя (в том числе с Пекинским офисом);

принимать и передавать телефонограммы (в том числе на китайском языке);

записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание;

Готовить по просьбе руководителя проекты писем, запросов, распоряжений, а также отчеты и иную деловую документацию (в том числе на китайском языке);

Вести делопроизводство и формировать документооборот в соответствии с установленным внутренним порядком;

Обеспечивать сохранность документации и сдачу в архив в установленные сроки;

Сопровождать руководителя на различных мероприятиях (деловые встречи, переговоры, презентации и т.д.);

сопровождать при необходимости китайские делегации.