Найдено 17 вакансий «Помощник руководителя» в Казани

Вести календарь руководителя: планировать встречи, напоминать о них, следить за тем, чтобы день складывался без накладок Принимать звонки и письма, фильтровать входящие обращения, готовить ответы по типовым вопросам Готовить и оформлять документы: письма, приказы, служебные записки, презентации Вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, следить за сроками согласований Организовывать совещания: бронировать переговорную, собирать материалы, вести протокол и контролировать поручения Заказывать билеты и гостиницы, оформлять командировки и авансовые отчёты Обеспечивать жизнь офиса: канцелярия, вода, взаимодействие с курьерами и подрядчиками Встречать посетителей и гостей компании Выполнять личные поручения руководителя в рабочее время

Обязанности: — Выполнение поручений юриста. — Работа с документами, таблицами и отчетами. — Ведение деловой переписки, общения и документооборота. — Поддержание порядка в офисе и организация встреч. Требования: — Грамотная речь и презентабельный внешний вид. — Уверенное владение ПК: MS Excel, MS Word, Outlook. — Навыки быстрой и аккуратной работы с документами и таблицами. — Умение оперативно выполнять поручения руководителя, юриста. — Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям. — Готовность к многозадачности и работе в динамичном ритме. Условия: — Современный офис в центре города. — График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00. — Конкурентоспособная заработная плата. — Возможность профессионального роста и развития.

Обязанности: — формирование коммерческих предложений на технику, отслеживание их доставки адресатам; — выполнение поручений руководства, отслеживание встреч и ведение графика; — урегулирование общих вопросов коммерческого отдела, отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами; — обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и пр.); — travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.); — работа с электронной почтой, организация документооборота, взаимодействие между отделами; — регистрация и обработка первичных документов; — составление стандартных договоров; — короткие телефонные опросы по скрипту для оценки качества оказанных услуг; — письменный перевод с английского языка на русский. Требования: — знание офисных программ, уверенное пользование ПК; — грамотная речь, коммуникабельность; — ответственный подход к работе, умение работать в условиях многозадачности; — знание английского языка, средний уровень владения. Условия: — официальное трудоустройство; — ДМС после успешного прохождения испытательного срока; — корпоративная мобильная связь, служебный телефон; — график 5/2 понедельник - пятница с 8:00 до 17:00.

"Гектор Двери" - торгово-производственная компания, специализирующаяся на производстве и продаже входных и межкомнатных дверей. Наша компания является одной из лидеров дверного рынка Республики Татарстан, а так же мы: 1\. На рынке более 12 лет 2\. Четыре салона дверей, склад и собственное производство 3\. За 12 лет продали и установили более ста тысяч дверей 4\. Наши двери стоят в крупных государственных и коммерческих организациях 5\. Изготавливаем двери по индивидуальным эскизам заказчика любой сложности. Приглашаем тебя в нашу дружную команду на должность "Помощник руководителя". Мы ценим не только профессиональные навыки, нам важно найти своих людей — открытых, честных, трудолюбивых. Задачи, которые будут стоять перед Вами: — Координация заказов — Обзвон базы новых и действующих клиентов, информирование о новинках — Подготовка отгрузочных документов, выписка товара — Ведение установленной отчетности — Выполнение поручений руководителя Что мы предлагаем: — Стабильная зарплата 2 раза в месяц. Оклад + kpi + премия — Обучение и персональный наставник в первые месяцы работы — Возможность профессионального и карьерного роста — Дружный молодой коллектив и корпоративы — График 5-2 в офисе компании — Чай, кофе, уютная кухня, корпоративная связь. — Рабочий телефон Требования: — Коммуникабельность и грамотная речь — Пунктуальность и ответственность — Желание обучаться и развиваться — Активная жизненная позиция — Уверенный пользователь ПК — Опыт работы на аналогичных должностях приветствуется Собеседование проводим по адресу Проспект Победы д. 204 Если вас заинтересовала наша вакансия и вы хотите развиваться вместе с молодой компанией единомышленников, оставьте отклик и мы обязательно рассмотрим ваше резюме!

Личный ассистент руководителя (до 20 часов в неделю) Мы ищем личного ассистента для Андрея — предпринимателя и собственника двух проектов. Главная задача — освобождать время и внимание руководителя: самостоятельно решать личные, семейно-бытовые и организационные вопросы так, чтобы Андрею не приходилось напоминать о поручениях, запрашивать статусы, перепроверять информацию и доделывать задачу самостоятельно. Что нужно будет делать: — Организовывать записи, бронирования, покупки, заказы и доставки. — Помогать с поездками: подбирать билеты, отели и трансферы, составлять маршруты, проверять документы и актуальные требования. — Записывать Андрея и членов семьи к врачам, специалистам, в сервисы и другие организации. — Решать семейно-бытовые вопросы, в том числе задачи, связанные с детьми. — Искать и проверять информацию, сравнивать варианты и давать собственную рекомендацию. — Взаимодействовать с клиниками, школами, магазинами, курьерами, подрядчиками и другими сервисами. — Контролировать многоэтапные задачи и работу исполнителей до конечного результата. — Оформлять простые документы, заявки, таблицы, списки и инструкции. — Иногда помогать с небольшими рабочими задачами: поиском информации, структурированием данных, подготовкой документов и материалов. — Если вы из Москвы - очень редко подключаться к офлайн-задачам в Москве или за городом: например, встретить мастера, передать документы или решить бытовой вопрос на месте. Поездка за город организуется и оплачивается руководителем, при необходимости кандидата привезёт и отвезёт водитель. Кого мы ищем Нам нужен человек, который: — имеет опыт работы личным, семейным или бизнес-ассистентом с личными поручениями; — готов заниматься именно личными и семейно-бытовыми задачами; — не ждёт подробной инструкции и умеет действовать при неполных вводных; — задаёт только действительно важные вопросы; — не выполняет задачи «для галочки» и неравнодушен к результату; — быстро решает простые поручения, не растягивая их на несколько часов; — глубже проверяет ответственные вопросы, связанные с детьми, здоровьем, документами и поездками; — умеет самостоятельно выбрать лучший вариант и аргументировать рекомендацию; — фиксирует все задачи и доводит их до конца без напоминаний; — самостоятельно сообщает промежуточные статусы по важным задачам; — грамотно, кратко, структурно и уважительно общается; — спокойно принимает обратную связь и быстро меняет формат работы; — соблюдает конфиденциальность и аккуратно работает с личными данными; — уверенно пользуется Google Calendar, Google Docs, Google Таблицами и таск-трекерами. Опыт работы с ChatGPT, Claude, Canva, Figma или PowerPoint будет преимуществом, но не является основной частью роли. Формат работы — Полностью удалённо. — Средняя загрузка — около 20 часов в неделю, до четырёх часов в день. — Задачи распределяются неравномерно: в один день их может быть меньше, в другой — больше. — Основное время доступности — с 9:00 до 21:00 по московскому времени. Это не означает непрерывную работу весь день, но важно периодически проверять сообщения и оперативно подтверждать получение задач. — Суббота — частично рабочий день: при необходимости могут появляться личные и семейные задачи. Если поручение несрочное, возможность перенести его на понедельник можно согласовать. — Воскресенье — выходной, кроме редких действительно срочных ситуаций. — Если у Андрея временно нет личных задач, могут передаваться небольшие организационные задачи по проектам. — В конце каждого рабочего дня необходимо отправлять короткий отчёт: что завершено, что остаётся в работе, какие есть риски или вопросы и сколько времени заняли задачи. — Оформление по самозанятости. — Долгосрочное сотрудничество. Этапы отбора 1. Короткая Google-форма. 2. Встреча с рекрутером. 3. Интервью с руководителем. 4. Три оплачиваемых тестовых дня с реальными задачами.

Участие в работе педагогических и методических советов, в подготовке и проведении родительских собраний, оздоровительных, воспитательных и иных мероприятий, предусмотренных образовательной программой. Координация деятельности детских общественных объединений и некоммерческих организаций, деятельность которых направлена на укрепление гражданской идентичности, профилактику правонарушений среди несовершеннолетних, вовлечение детей и молодёжи в общественно полезную деятельность. Оказание содействия в создании и деятельности первичного отделения Российского движения школьников, оказание помощи в формировании актива школы. Выявление и поддержание реализации социальных инициатив учащихся, осуществление сопровождения детских социальных проектов. Составление медиаплана школьных мероприятий. Организация и координация работы школьного медиацентра (при наличии) и профильное обучение его участников. Осуществление взаимодействия с заинтересованными общественными организациями по предупреждению негативного и противоправного поведения обучающихся. Организация подготовки и реализации дней единых действий в рамках Всероссийского календаря образовательных событий, приуроченных к государственным и национальным праздникам Российской Федерации и Республики Татарстан. Обеспечение информирования и вовлечения обучающихся для участия в днях единых действий, а также во всероссийских конкурсах, проектах и мероприятиях различных общественных объединений и организаций. Организация и проведение мероприятий, направленных на формирование у обучающихся общероссийской гражданской идентичности и неприятие идеологии терроризма. Привлечение к работе с обучающимися работников организаций культуры и спорта, детских, детско-юношеских и молодёжных организаций, родителей (законных представителей) и социальных партнёров. Информирование участников образовательных отношений о деятельности детских и молодёжных общественных объединений и их значимости для формирования личности обучающихся, а также о проведении всероссийских, региональных, муниципальных, школьных мероприятий для обучающихся, в том числе в сфере молодёжной политики. Формирование событийного пространства школы. Оценка эффективности взаимодействия участников образовательных отношений с социальными партнёрами. Консультирование педагогических работников и родителей (законных представителей) по вопросам организации воспитательной и досуговой деятельности обучающихся. Оформление и ведение по установленной форме необходимой документации.

Планирование работы директора Подготовка отчетов, справок Регистрация входящей, исходящей корреспонденции приказов работа в системе ЭДО, делопроизводство Подготовка писем, ответы на телефонные звонки и т.д.

Вести календарь директора: планировать встречи, совещания, звонки и рабочие мероприятия. Организовывать и координировать встречи с руководителями подразделений, сотрудниками, партнёрами и подрядчиками. Формировать повестку совещаний, фиксировать договорённости и контролировать выполнение принятых решений. Ставить задачи сотрудникам по поручению директора и отслеживать сроки их исполнения. Напоминать ответственным лицам о задачах, сроках и обязательствах. Собирать информацию от руководителей подразделений и готовить сводные отчёты для директора. Работать с документами, таблицами, презентациями, письмами и внутренней отчётностью.

Начни карьеру в строительстве: стань незаменимым помощником руководителя! Ты хочешь быть в центре событий, быстро учиться новому и видеть, как твоя работа влияет на большие проекты? Тогда эта вакансия для тебя! Мы — крупная генподрядная строительная компания-девелопер, ищем энергичного и ответственного помощника руководителя. Опыт не требуется — всему научим! Твои задачи: — Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки — Ведение деловой переписки, подготовка документов и презентаций — Сбор и анализ информации для принятия решений — Контроль исполнения поручений руководителя — Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними партнёрами — Оформление заявок, заказов, командировок — Ведение протоколов совещаний, составление отчетов — Оперативное решение организационных вопросов Что важно для нас: — Готовность учиться и быстро осваивать новые задачи — Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта) — Грамотная устная и письменная речь — Организованность, внимательность к деталям, пунктуальность — Коммуникабельность и умение работать в команде — Ответственность и самостоятельность — Готовность к разъездному характеру работы Условия и преимущества: — Официальное трудоустройство с первого дня — График 5/2, рабочий день с 8:00 — Работа на месте работодателя с возможными выездами — Возможность профессионального и карьерного роста в крупной строительной компании — Дружный коллектив и поддержка наставника — Интересные задачи и участие в масштабных проектах О компании Мы — современная строительная организация, реализующая крупные проекты в сфере девелопмента и строительства. У нас ценят инициативу, ответственность и желание развиваться. Присоединяйся к команде профессионалов и начни свой путь в строительстве вместе с нами!

Требования Ищем человека, который умеет не просто выполнять поручения, а самостоятельно организовывать процессы и доводить вопросы до результата. Для нас важно: • опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, операционным или административным менеджером; • высокий уровень самостоятельности: способность разобраться в задаче, определить порядок действий, найти исполнителей и проконтролировать результат; • системность и умение одновременно вести большое количество разноплановых задач без потери сроков и договоренностей; • развитые навыки планирования и контроля: календарь, дедлайны, напоминания, реестры, долгосрочные задачи; • уверенная работа с документами: договоры, счета, акты, первичная документация, доверенности, деловая переписка, электронный документооборот; • базовая финансовая грамотность: понимание счетов, оплат, задолженности, расходов, бюджетов и взаиморасчетов с контрагентами; • уверенное владение Excel / Google Таблицами, календарями, CRM и системами постановки задач. Опыт работы в Bitrix24 будет преимуществом; • умение профессионально взаимодействовать с бухгалтерией, юристами, подрядчиками, IT-специалистами, водителями, арендодателями, курьерскими и иными сервисными службами; • хорошие коммуникативные навыки: корректное общение с клиентами, партнерами, кандидатами и сотрудниками; • способность самостоятельно решать административно-хозяйственные вопросы: от организации ремонта и закупок до контроля состояния офиса; • внимательность к деталям и документам. Умение замечать проблему до того, как она превратится в срочную; • грамотная устная и письменная речь; • высокий уровень ответственности и конфиденциальности; • спокойное отношение к многозадачности и периодически возникающим срочным вопросам; • готовность брать на себя ответственность за участок работы, а не ограничиваться формулировкой «я передал информацию». Особенно ценим • привычку фиксировать договоренности и контролировать их исполнение; • умение выстраивать понятные таблицы, реестры, инструкции и регламенты; • способность оптимизировать повторяющиеся процессы и предлагать более удобный способ работы; • умение самостоятельно находить подрядчиков, сравнивать условия, договариваться и контролировать качество; • инициативность без необходимости постоянного контроля со стороны руководителя. Эта позиция подойдет человеку, который получает удовлетворение от порядка: когда документы на месте, платежи не потеряны, встречи не забыты, подрядчики проконтролированы, офис работает, а руководителю не приходится держать все эти вопросы в голове.

Здравствуйте! Мы предлагаем работу в компании лидера в сфере резиновых покрытий в России! Требования: - Высшее или среднее специальное образование; - Грамотная речь; - Навыки ведения делового общения; - Коммуникабельность; - Исполнительность; - Знание основных офисных программ: Word,Excel и т.д.; - Желание учиться, поэтому готовы рассмотреть Соискателей без релевантного опыта. Обязанности: - Выполнение поручений руководителя; - Ведение отчётности по проделанной работе; - Взаимодействие с заказчиками (сбор информации, звонки); - Составление графика; - Вакансия не подразумевает продажи. Условия: - Рабочий день с 8:30 до 17:15, обед с 12:00 до 12:45, оклад 50 000 р. + KPI; - Предоставляется корпоративная связь; - Тренинги за счет компании; - Оформление по ТК , отпускные и больничные; - Офис находится на проспекте Ямашева. Компания «Экополис» работает с 2009 года. Основным направлением деятельности компании является производство и укладка покрытий из резиновой крошки, комплексное строительство спортивных и детских площадок, поставка материалов для производства резиновых покрытий. Направление деятельности компании: производство и укладка покрытий из резиновой крошки производство и продажа материалов для покрытий из резиновой крошки производство и продажа оборудования для укладки резиновой крошки поставка и установка игрового и спортивного оборудования Наша компания стала победителем регионального этапа всероссийского конкурса «Предприниматель России 2015». На сегодняшний день в компании ведутся работы по разработке собственной франшизы для дальнейшего расширения присутствия на территории РФ.

В строительную компанию требуется помощник руководителя по оперативным задачам. Ищем не секретаря, а самостоятельного помощника широкого профиля. Работа разнообразная: сегодня нужно выполнить поручения по городу, завтра разобраться в новой программе, а при необходимости — помочь рабочим на строительном объекте. Обязанности: — Выполнять рабочие и хозяйственные поручения руководителя. — Забирать и доставлять документы, инструменты, материалы и небольшие грузы. — Встречать, забирать и отвозить сотрудников. — Ездить по Казани, загородным объектам и при необходимости по Татарстану. — Закупать необходимые материалы и контролировать выполнение поручений. — Разбираться в программах и сервисах, работать с документами и таблицами. — Выполнять несложные работы руками и электроинструментом. — Помогать по хозяйству на загородном объекте: подстричь траву, убрать снег, что-либо собрать, закрепить или перенести. — При необходимости выходить на строительный объект в качестве помощника мастера или подсобного рабочего. — Предоставлять краткий отчёт о выполненной задаче, фотографии и чеки. Каким мы видим идеального кандидата: — Водительские права категории B и уверенное вождение. — Уверенное владение компьютером и смартфоном. — Способность самостоятельно разобраться в новой программе или поставленной задаче. — Готовность к разъездной работе и физической нагрузке. — Умение пользоваться ручным и электроинструментом. — Ответственность, пунктуальность и исполнительность. — Готовность спокойно переключаться между совершенно разными задачами. — Возможность иногда выполнять срочные поручения вечером или выходить на работу в выходной день. Все дополнительные часы, вечерние поручения и выходы в выходные оплачиваются отдельно, сверх установленного оклада. Преимуществом будет: — Водительское удостоверение категории C. — Опыт в строительстве, хозяйственных работах, снабжении или логистике. Условия: — Официальное трудоустройство. — Стабильный оклад. — Основной график работы — 5/2. — Все дополнительные часы, вечерние поручения и выходы в выходные оплачиваются отдельно, сверх установленного оклада. — После успешного периода работы возможно предоставление служебного автомобиля. — Обучение необходимым программам и рабочим процессам. — Возможность карьерного роста до координатора объектов или руководителя отдельного направления. — Работа в Казани и на объектах компании. Нам нужен человек, которому можно передать задачу и быть уверенным, что он самостоятельно доведёт её до результата. В отклике напишите: — Какие у вас водительские категории и стаж вождения? — Какими компьютерными программами уверенно пользуетесь? — Умеете ли работать электроинструментом? — Готовы ли иногда выполнять оплачиваемые поручения вечером или в выходные? — Какой уровень заработной платы рассматриваете?

Бизнес-ассистент / правая рука руководителя Работа в офисе · неполный рабочий день · бизнес + личные задачи руководителя Мы — известный российский бренд женских украшений с 10 летней историей. У нас небольшая сильная команда и довольно необычный формат работы: мы работаем полдня и вместе в офисе, потому что считаем, что хороший результат определяется не количеством часов за компьютером, а ответственностью и умением организовать работу. Развитие — одна из базовых ценностей компании, а руководитель искренне считает, что у нас самая замечательная команда. У нас нет текучки уже 2 года, мы растем. С кем предстоит работать Непосредственно с Ириной Смоленцевой— основателем и руководителем коммерческого бизнеса. Кратко о руководиеле: у нее 3 высших образования, пишет диссертацию по ИИ, ведёт блог (более 25000 подписчиков), преподаёт в КФУ, активно использует нейросети в работе и жизни и руководит коммерческой компанией (с оборотом более 100 млн/руб). В чём главная задача: Экономить время руководителя и увеличивать количество задач, которые могут быть решены без его непосредственного участия. Получить задачу ? разобраться ? при необходимости найти информацию и исполнителей ? предложить решение ? организовать процесс ? проконтролировать ? принести результат. Чем предстоит заниматься Задачи будут разными. Например: — сопровождать перепозиционирование бренда и обновление сайта: взаимодействовать с дизайнером и другими исполнителями, контролировать сроки и качество; — искать подрядчиков, собирать предложения, сравнивать варианты и давать руководителю короткую выжимку для принятия решения; — помогать в развитии компании и подключаться к новым бизнес-проектам, компания готовится к выходу на международный рынок; — проводить небольшие исследования и аналитику (важно знание нейросетей); — организовывать встречи, мероприятия и поездки; — брать на себя часть личных организационных задач руководителя — например, помочь организовать нетворкинг в виде день рождения; — работать с документами, информацией, таблицами и подрядчиками; — активно использовать нейросети для поиска информации, анализа, подготовки материалов и ускорения работы; Кого мы ищем Нам будет комфортно работать вместе, если вы: Самостоятельны. Не ждёте подробной инструкции на каждый шаг. Если знаете конечный результат — способны самостоятельно построить дорогу к нему. Инициативны. Не только видите проблему, но и приходите с вариантами: «Есть три способа решить. Я предлагаю второй, потому что…» Ответственны. Если взяли задачу — руководителю не приходится помнить о ней вместо вас. Умеете думать. Можете найти информацию, проверить её, сопоставить несколько вариантов и сделать вывод, а не просто переслать десять ссылок. Организованны. Умеете одновременно держать несколько разноплановых задач и ничего не терять. Ориентированы на результат. Для вас «я написала исполнителю» и «вопрос решён» — две совершенно разные вещи. Спокойно относитесь к изменениям. В растущем бизнесе приоритеты иногда меняются. Нам нужен человек, который способен быстро перестроиться без лишней драмы. Умеете работать с нейросетями или очень хотите научиться делать это хорошо. AI для нас — рабочий инструмент, а не модное дополнение. И ещё одно важное качество — интерес. Это в крови у всей команды. Как выглядит хороший результат вашей работы Вы знаете контекст бизнеса, понимаете логику руководителя, самостоятельно закрываете значительную часть организационных вопросов и постепенно можете брать на себя всё более серьёзные бизнес-задачи. Мы хотим, чтобы отношения с ассистентом со временем становились не форматом «руководитель — исполнитель», а рабочим партнёрством с понятными зонами ответственности, потому в данной вакансии возможен рост до исполнительного директора. Что предлагаем — работу непосредственно с собственником бизнеса; — большое количество разнообразных задач и возможность увидеть бизнес изнутри; — реальное участие в развитии компании; — сильную, доброжелательную команду (в основном женскую); — современный подход к работе и активное использование AI; — работу полдня (с 9 до 13), 5/2 (выходные сб/вс) , мы ценим не присутствие ради присутствия, а результат; — работу в офисе в Казани (адрес: Казань, Фучика 105, парковка, кабинет) — доход: фиксированная часть + бонусы + процент от результатов компании; — ориентир совокупного дохода — 40000 - 45000 ?, с возможностью роста вместе с зоной ответственности и результатами. Нам важно найти человека надолго. Поэтому мы скорее подождём подходящего кандидата, чем просто быстро закроем вакансию. Как откликнуться Пожалуйста, не ограничивайтесь отправкой резюме. В сопроводительном письме коротко ответьте на 3 вопроса: 1. Почему вам приглянулась именно эта вакансия? 2. Почему, на ваш взгляд, эта роль подходит именно вам? 3. Что вы хотите получить для себя в результате этой работы через 1–2 года? На данную вакансию также может подойти кандидат, который ищет работу по направлениям: бизнес-ассистент, бизнес ассистент, ассистент руководителя, помощник руководителя, личный ассистент, персональный ассистент, личный помощник, правая рука руководителя, помощник собственника бизнеса, ассистент собственника, помощник предпринимателя, ассистент предпринимателя, помощник директора, ассистент директора, executive assistant, personal assistant, бизнес-помощник, операционный ассистент, ассистент по развитию бизнеса, помощник по развитию бизнеса, project assistant, проектный ассистент, координатор проектов, project manager, менеджер проектов, младший менеджер проектов, административный ассистент, организатор, координатор, помощник в бизнес, ассистент в офис, офис-ассистент.

Обязанности: В функции помощника генерального директора входят: — организационное и информационное обеспечение деятельности Генерального директора (высшего руководства); — контроль приема и своевременной передачи в структурные подразделения или конкретным исполнителям корреспонденции, документации (запросы), поступающих на рассмотрение Генерального директора (высшего руководства); — вызов курьера для отправки писем, посылок, уведомление инициатора об отправке/доставки писем, посылок; — подготовка документации и материалов, необходимые для работы Генерального директора (высшего руководства); — организация ведения делопроизводства: генерального директора (высшего руководства) состоянии исполнения документов (запросов); — организация проведения переговоров и встреч Генерального директора (высшего руководства); — организация проведения телефонных переговоров Генерального директора — выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (высшим руководством) (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени месте проведения, повестке дня, их регистрация и т.п.), оформление и ведение протоколов совещаний и заседаний; — выполнение работ по организации командировок Генерального директора (высшего руководства, руководителей подразделений) Общества и при необходимости заказчиков Общества (заказ и резервирование мест в гостиницах, подготовка необходимой документации и т.д.); — обеспечение рабочего места Генерального директора (высшего руководства) необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его (их) эффективной работе; — подготовка отчетов в рамках своей профессиональной деятельности о совершенных тратах в отчетном периоде для предоставления в бухгалтерию; — формировать дела согласно утвержденной номенклатуре, обеспечивать их сохранность и своевременную сдачу в архив; — исполнение иных поручений Генерального директора (высшего руководства). Требования: Помощник ген.директора должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы, нормативную документацию, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав Общества и ее подразделений; методы оформления и обработки документов; правила делового общения; правила ведения деловой переписки с использованием типовых форм; архивное дело; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов. Условия: — официальное трудоустройство — социальные гарантии

Обязанности: — Ведение документооборота. — Правила деловой переписки и этикета. — Работы с входящими, исходящими и внутренними документами. — Отправка и получение корреспонденции из почтового отделения на служебном транспорте 1 раз в неделю. — Выполнение поручений руководителя. Требования: — Отличные коммуникативные и презентационные навыки. Самоорганизация. — Уверенное пользование ПК. Условия: — Современный новый офис в Химграде г. Казань — Трудоустройство в соответствии с ТК РФ — График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 — Стабильная и своевременная заработная плата

НТО РФ — Национальный тендерный отдел РФ Мы сопровождаем юридические лица в получении: — Кредитов на развитие бизнеса — Банковских гарантий для участия в госзакупках — Финансирования для исполнения государственных и коммерческих контрактов — Лизинга и крупных финансовых лимитов Мы входим в ТОП-5 по количеству обращений за выпуском банковских гарантий для компаний со сложными случаями. ОДОБРЯЕМ - НЕОДОБРЯЕМОЕ! Обязанности: — Работа с документами: печать, скан, отправка; — Контроль оплаты услуг связи, интернета, программных доступов, доставок и прочее; — Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хозяйственные товары, расходные материалы); — Организация приема посетителей и личных гостей руководителя; — Выполнение отдельных поручений руководителя Требования: — Желателен опыт от 1 года на аналогичной должности (администратором / офис-менеджером / помощником руководителя); — Организованность, многозадачность, внимательность к деталям; — Уверенный пользователь ПК; — Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения; — Доброжелательность и эмпатия, умение работать в команде; — Исполнительность и внутренняя дисциплина Условия: — График: Пн–Пт, 8:00–17:00; — Адрес: Патриса Лумумбы, 58 (рядом с АртСити); — Официальное трудоустройство после испытательного срока; — Парковка.

Мы — команда бренда «ЮМАРТ». С 2020 года наша Компания "Юмарт" специализируется на производстве и продаже домашнего текстиля, предлагая широкий ассортимент товаров которые включают в себя стильный дизайн, практичность и доступность. Мы входим в число лидеров рынка, благодаря нашему внимательному отношению к деталям и высокому качеству продукции. Наша миссия - создавать уют и комфорт в каждом доме! Сегодня в нашу Команду мы приглашаем помощника руководителя. Обязанности: — Ведение деловой переписки и документации; — Выполнение поручений руководителя и контроль их исполнения; — Поиск исполнителей и подрядных организаций. — Подбор персонала, проведение собеседований. — Жизнеобеспечение производства и офиса (вода, интернет, печеньки); — Участие в организации корпоративных мероприятий; — Организация командировок руководителя, приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление отчетной документации. Требования: — Проактивность — Высшее образование; — Опыт работы помощником руководителя; — Знание ПК на уровне уверенного пользователя — Активность, внимательность, умение быстро и оперативно выполнять поставленные задачи, позитивный настрой; — Ответственность, добросовестность. Условия: — Наши условия: - официальное трудоустройство, выплата заработной платы два раза в месяц; - работа по графику 5/2, с 08:00 - 17.00 - обучение за счет Компании; - корпоративные мероприятия и подарки к дню рождения. Наша Компания ценит каждого Сотрудника, присоединяйся к нашей дружной команде, мы ждем Тебя.

О компании Мы — e-commerce компания. Развиваем собственные бренды на Wildberries и Ozon. Работаем с товарами из Китая, собственным складом и командой около 16 человек. Ищем внимательного и системного человека, который поможет поддерживать порядок в управленческом учёте и финансовых таблицах компании. Это не позиция главного бухгалтера и не сложный финансовый анализ. Основная задача — правильно и своевременно собирать, переносить и проверять данные. Что нужно будет делать Переносить расходы из рабочих Telegram-чатов в систему управленческого учёта. Заносить расходы по расчётным счетам. Проверять полноту внесённых операций. Следить, чтобы расходы не потерялись и не дублировались. Работать с банковскими выписками и таблицами. Взаимодействовать с сервисом/командой оцифровки, если возникают ошибки или технические вопросы. Переносить дополнительные данные Wildberries в рабочие таблицы. Выполнять регулярные задачи в Google Sheets / Excel. Делать простые сверки. Сообщать ответственному человеку, если цифры не сходятся или есть непонятная операция. Кого мы ищем Нам подойдёт человек, который: любит порядок и цифры; очень внимателен к деталям; спокойно относится к повторяющимся задачам; усидчивый и ответственный; умеет самостоятельно организовать свою работу; не пропускает сроки; быстро обучается; не боится большого количества таблиц. Обязательно уверенное владение Google Sheets / Excel; понимание формул на базовом уровне; внимательность при работе с денежными операциями. Будет преимуществом опыт работы помощником финансиста / бухгалтера / экономиста; опыт с ДДС; опыт работы с банковскими выписками; опыт работы с Wildberries или Ozon; понимание управленческого учёта. Глубокие знания бухгалтерского или налогового учёта не требуются. Условия удалённая работа; понятные регулярные задачи; обучение нашим таблицам и процессам; инструкции по основным операциям; стабильная загрузка; возможность постепенно расширять обязанности и расти в финансовом направлении; прямое взаимодействие с финансовой и управленческой командой компании. На старте ориентировочная загрузка — 3–4 часа в день, дальше зависит от скорости работы и объёма задач. Что написать в отклике В сопроводительном письме ответьте коротко на 3 вопроса: Какой у вас опыт работы с Google Sheets / Excel? Работали ли вы с банковскими выписками, ДДС или финансовыми таблицами? Почему вам интересна именно такая работа?

Мы — динамичная IT-компания, работаем с корпоративными клиентами, 1С, лицензиями, оборудованием и сервисной поддержкой. У нас прозрачные процессы, взрослая команда и понятные правила.Ты — наш человек, если любишь порядок, точность и не боишься ответственности. Здесь не надо «просто быть помощником» — здесь надо делать так, чтобы отдел продаж работал как часы, а клиенты получали счета и документы вовремя.Чем предстоит заниматьсяДокументооборот и счета:выставлять счета на абонентскую плату,выставлять счета корпоративным клиентам,составлять договоры по шаблонам,отправлять документы в ЭДО (СБИС),контролировать подписание документов контрагентами — вежливо напоминать, чтобы процесс не затягивался.Закупки и МТО:заказывать оборудование у проверенных поставщиков,оформлять лицензии 1С и подписки,своевременно оприходовать документы.Административная поддержка офиса:заказывать воду, кофе, расходные материалы для офиса,встречать гостей,вызывать мастера при поломках.Что важно для нас (и для тебя тоже): Ты любишь порядок — умеешь планировать и не запускаешь задачи.Ты аккуратен с документами — ошибка в счёте или договоре тормозит деньги, а мы этого не любим.Ты умеешь напоминать — вежливо, но настойчиво. Клиенты и коллеги скажут спасибо.Ты не теряешься, если что-то пошло не так, — фиксируешь, докладываешь, предлагаешь решение.Ты работаешь в офисе (это важно, потому что часть задач — живая встреча гостей и хозяйственная часть).Многозадачность не является проблемой, а является частью твоего характера.Мы предлагаем:Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.Заработная плата — 70 000 руб. На рукиГрафик — 5/2, полный рабочий день.Полностью оплачиваемая стажировка — вводим в процессы, обучаем 1С, ЭДО и нашим регламентам.ДМС после испытательного срока.Работа в команде, где ценят не «героизм», а системность и предсказуемость.Возможность предлагать улучшения — если найдёшь поставщика дешевле или оптимизируешь процесс, мы услышим.Что мы ждём от кандидата:Обязательно:уверенный пользователь ПК (1С:УНФ, 1С:УТ — приветствуется, но научим),опыт работы с ЭДО (СБИС) — будет плюсом,внимательность к цифрам и деталям,грамотная устная и письменная речь,ответственность за свои задачи (мы не любим перепроверять каждый шаг).Будет преимуществом:опыт в IT-сфере или в услугах для бизнеса,знание документооборота с юрлицами,навык работы в CRM / трекере задач. Как откликнуться:Отправь резюме с кратким сопроводительным письмом, в котором ответь на один вопрос:«Что для тебя значит "сделать работу вовремя" и почему это важно в продажах?»

Обязанности: — Входящая/исходящая корреспонденция (регистрация, отправка, распределение в офисе);— упорядочение документов в электронном и бумажном виде;— решение всех бытовых офисных задач;— ведение реестра документов; Требования: — Ответственность, исполнительность;— умение работать в команде;— активная жизненная позиция, инициативность, стремление развиваться;— знание Word, Excel;— навыки работы с офисной техникой; Условия: — Белая заработная плата;— Оформление согласно ТК РФ;— График 5/2. с 8.00 до 17.00;— работа на территории работодателя;

Обязанности: Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, поездок и других мероприятий. Ведение документации, подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов. Оперативное решение административных и организационных вопросов. Использование современных технологий, включая инструменты на основе ИИ и нейросетей, для автоматизации рутинных задач и повышения эффективности работы. Взаимодействие с внутренними и внешними stakeholders, обеспечение коммуникации на высоком уровне. Помощь в управлении проектами, контроль выполнения задач и сроков. Поиск и анализ информации, подготовка решений и рекомендаций. Требования: Высшее образование (желательно в области управления, экономики, IT или смежных сферах). Опыт работы 1-3 года на аналогичной позиции или в смежных областях. Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности. Высокий уровень владения современными технологиями, включая инструменты ИИ (ChatGPT, MidJourney, Notion, Trello и др.). Навыки работы с офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace) и CRM-системами. Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям. Энергичность, инициативность и готовность учиться новому. Мы предлагаем: Работу в динамичной и современной компании с возможностью профессионального роста. Интересные задачи и возможность влиять на ключевые процессы. Гибкий график и комфортные условия труда. Конкурентную заработную плату и бонусы. Возможность работать с передовыми технологиями и инструментами.

Стабильная организация с многолетней историей ищет высокоорганизованного ответственного и проактивного помощника руководителя, который обеспечит эффективную поддержку в повседневных задачах. Если вы готовы к многозадачности, умеете работать с конфиденциальной информацией, обладаете отличными коммуникативными навыками, готовы к динамичной работе, эта вакансия для вас. Ваши обязанности будут заключаться в следующем: — диспетчеризация офисных автомобилей; — прием и распределение звонков, работа с электронной почтой; — взаимодействие со структурными подразделениями компании; — сбор и анализ информации по запросу руководителя; — организация телефонных конференций, совещаний и переговоров, ведение протоколов совещаний; — планирование рабочего дня руководителя; — организация приема посетителей, рабочего места руководителя, выполнение его поручений; — выполнение просьб и заданий членов семьи руководителя; — обеспечение жизнедеятельности приемной и кабинета руководителя (вода, канцтовары, хоз.принадлежности и т.п.); — travel-сопровождение руководителя и членов семьи Мы ожидаем от вас: — опыт работы на аналогичной должности от 3 лет; — отличное знание делового этикета и основ делопроизводства; — грамотную письменную и устную речь; — навыки деловой переписки; — умение работать с большим объемом информации; — умение работать с оргтехникой, цифровыми устройствами; — уверенное владение ПК; — стрессоустойчивость, способность аргументированно отстаивать свою точку зрения; — внимательность, ответственный подход к делу; — умение работать в команде; — внимание к деталям, точность выполнения указаний руководителя. Мы предлагаем: — официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ; — работу в центре города в комфортном офисе, оснащенном всем необходимым для работы и перерывов на отдых, предусмотренные парковочные места; — конкурентную заработную плату (на старте от 90 тыс. рублей)