Секретарь/офис-менеджер отдела продаж

Описание вакансии

Обязанности:

— формирование коммерческих предложений на технику, отслеживание их доставки адресатам;

— выполнение поручений руководства, отслеживание встреч и ведение графика;

— урегулирование общих вопросов коммерческого отдела, отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;

— обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и пр.);

— travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.);

— работа с электронной почтой, организация документооборота, взаимодействие между отделами;

— регистрация и обработка первичных документов;

— составление стандартных договоров;

— короткие телефонные опросы по скрипту для оценки качества оказанных услуг;

— письменный перевод с английского языка на русский.

Требования:

— знание офисных программ, уверенное пользование ПК;

— грамотная речь, коммуникабельность;

— ответственный подход к работе, умение работать в условиях многозадачности;

— знание английского языка, средний уровень владения.

Условия:

— официальное трудоустройство;

— ДМС после успешного прохождения испытательного срока;

— корпоративная мобильная связь, служебный телефон;

— график 5/2 понедельник - пятница с 8:00 до 17:00.