Секретарь руководителя

Описание вакансии

Вести календарь руководителя:

планировать встречи, напоминать о них, следить за тем, чтобы день складывался без накладок Принимать звонки и письма, фильтровать входящие обращения, готовить ответы по типовым вопросам Готовить и оформлять документы:

письма, приказы, служебные записки, презентации Вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, следить за сроками согласований Организовывать совещания:

бронировать переговорную, собирать материалы, вести протокол и контролировать поручения Заказывать билеты и гостиницы, оформлять командировки и авансовые отчёты Обеспечивать жизнь офиса:

канцелярия, вода, взаимодействие с курьерами и подрядчиками Встречать посетителей и гостей компании Выполнять личные поручения руководителя в рабочее время