Личный помощник руководителя

Описание вакансии

Вести календарь директора:

планировать встречи, совещания, звонки и рабочие мероприятия. Организовывать и координировать встречи с руководителями подразделений, сотрудниками, партнёрами и подрядчиками. Формировать повестку совещаний, фиксировать договорённости и контролировать выполнение принятых решений. Ставить задачи сотрудникам по поручению директора и отслеживать сроки их исполнения. Напоминать ответственным лицам о задачах, сроках и обязательствах. Собирать информацию от руководителей подразделений и готовить сводные отчёты для директора. Работать с документами, таблицами, презентациями, письмами и внутренней отчётностью.