Найдено 4 вакансии «Делопроизводитель» в Перми

Оператор 1С / помощник менеджера по продажам (без звонков и продаж) Мы ищем человека, который возьмёт на себя «бумажную» и техническую часть работы с заказами. Звонить клиентам и уговаривать их что-то купить не нужно — только работа в системе и с документами. Задачи: — Внесение заказов покупателей в базу 1С; — Расчёт стоимости продукции, помощь в подготовке коммерческих предложений; — Подготовка договоров и первичной документации (счета, спецификации); — Формирование выборок по номенклатуре для менеджеров: поиск позиций в базе, сводные таблицы. Что мы предлагаем: — Обучение работе в 1С с нуля — опыт не требуется, всему научим; — Зарплата [сумма] ? на руки, официальное оформление по ТК РФ; — Работа без прямых продаж и холодных звонков: важна не стрессоустойчивость, а усидчивость; — Доброжелательная команда, всегда есть у кого спросить; — График [5/2, с 9:00 до 18:00], офис [адрес / район]. Что важно для нас: — Уверенный пользователь ПК: Word и Excel на базовом уровне, быстрая печать; — Внимательность к цифрам и деталям — это основное в работе; — Готовность учиться и не стесняться задавать вопросы. Кому подойдёт: Тем, кто ищет спокойный старт в профессии без нервотрёпки и хочет освоить 1С — один из самых востребованных навыков на офисном рынке. Опыт работы не нужен, ждём откликов в том числе от кандидатов без него.

Обязанности: — Ведение табельного учета фактически отработанного времени работников цеха. — Ежедневный контроль своевременной явки работников на работу, уход с работы и нахождение на рабочих местах. — Своевременное отражение в табеле сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни. — Учет отпусков, больничных листов, командировок, прогулов и иных причин отсутствия работников. — Своевременное внесение изменений в табель при приеме, переводе, увольнении работников и изменении графиков работы. Требования: — Опыт работы в аналогичной должности на предприятии не менее 1 года — Опыт работы в программе 1С: Документооборот, WORD, EXCEL. Условия: — Официальное трудоустройство. — Своевременная заработная плата. — Соц. пакет. — Возможность карьерного роста. — Возможность повышения квалификации за счет работодателя. — Стандартный срок рассмотрения резюме — 10 рабочих дней. Если Ваш опыт и пожелания соответствуют требованиям и возможностям нашего предприятия - мы свяжемся с Вами по указанным контактам в течение двух недель.

Ответственный начинающий специалист по работе с документооборотом (договора, акты выполненных работ, счета). Хотим видеть кандидата, который имеет отличные коммуникативные навыки и располагает к общению. Обязанности: — работа с договорной документацией (договоры, акты выполненных работ, счета); — взаимодействие с отделом продаж; — внесение информации по заключенным договорам в CRM (работаем в Битрикс 24); — ведение архива корреспонденции, в т.ч. электронного; — учет входящей и исходящей корреспонденции; — взаимодействовать со службой доставки документов и оправки ТМЦ; — взаимодействовать с типографией (печать сертификатов и иных материалов); — бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц и т. д. через онлайн сервисы; — обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцтоваров, воды, чая, кофе и т.п.); — участие в развитии компании. Требования: — Навыки работы с программами Microsoft Office, Excel другими для работы в офисе; — Грамотная письменная и устная речь; — Отличные коммуникативные навыки; — Умение работать в команде и нацеленность на результат; — Умение управлять документооборотом с клиентами в CRM - приветствуется; — Личные качества: ответственность, вовлеченность, высокая степень самоорганизованности, внимательность к деталям, клиентоориентированность, инициативность, стремление к саморазвитию, проактивность, самостоятельность и ответственность за результат. Условия: Мы предлагаем площадку для личного и профессионального роста, возможность работать "плечом к плечу" с лучшими экспертами и экологичную рабочую атмосферу. — График работы с 10:00 до 18:00 — Заработная плата: от 30 000 + премия по показателям (показатели понятны и выполнимы) — Уютный и комфортный офис, горячий чай/кофе и «море» интересных задач - гарантируем! — Своевременную выплату вознаграждения - гарантируем! — Комфортные условия по адаптации - гарантируем! — Профессиональное развитие и «море» интересных задач - гарантируем!

Обязанности: — Организация получения электронных подписей (ЭП); — Взаимодействие с руководителями аптек, работающих в компании, посредством телефона и мессенджеров; — Контроль подписей с истекающим сроком действия и контроль/мониторинг списка принятых/уволенных; — Сбор, подготовка и хранение документов (оригиналов и сканов) для подписи (сканирование, заполнение заявки, загрузка необходимых документов в СБИС. Онлайн); — Заведение заявок на оплату в 1С:Бухгалтерию; — Выполнение отдельных поручений руководителя подразделения; — Решение проблем совместно с технической поддержкой разработчика; Требования: — образование от средне - профессионального образования до высшего (документооборот, архивоведение, экономическое, гуманитарное, социальная работа) ; — Знание MS Office (Word, Excel) на уровне опытного пользователя; — Знание 1С на базовом уровне; — Умение работать с офисной техникой; Личностные качества: — внимательность к мелочам; — аккуратность, — развитые коммуникативные навыки (умение взаимодействовать при решении возникающих рабочих вопросов, выстраивание рабочего диалога с новыми заведующими); — ответственный подход к выполнению должностных обязанностей; — исполнительность; — умение организовать рабочий процесс: расстановка приоритетов, своевременный ответы на запросы, доведение начатого процесса до конца; — умение находить общий язык с техподдержкой; — умение работать в режиме многозадачности: быстрая переключаемость между рабочими процессами; — стрессоустойчивость и способность выдерживать ситуации неопределенности Условия: — Официальное трудоустройство, полный соц. пакет; — Компания, которая стабильно развивается и растет; — Комфортный офис в центре города; — Обучение от компании/ плавный ввод в должность; — Насыщенная корпоративная жизнь; — Финансовая стабильность; — График работы стандартный с 9:00 до 18:00, сб/вс выходные;

Обязанности: Делопроизводство, электронный и бумажный документооборот; Работа с первичной документацией в 1С, СБИС; Обработка документов для производства; Функции помощника руководителя; Функции администратора офиса (заказ воды, канцелярии и проч.). Требования: Высшее образование; Опыт работы в одном из направлений: делопроизводителем, секретарем, офис-менеджером, специалистом по кадрам (с ведением документооборота); Умение работать в режиме высокой многозадачности и с большим объемом разной информации. Условия: График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00; Рабочее место в д. Хохряки (служебного транспорта нет); Выплата премий по результатам работы.

Вакансия компании Индивидуальный предприниматель Маслов Вадим Игоревич Молодая, активно развивающаяся компания в сфере грузовых автоперевозок. Мы занимаемся доставкой грузов по региону и России и постоянно растём. Приглашаем в команду ответственных водителей и специалистов, готовых работать на результат. Предлагаем стабильные заказы, своевременные выплаты и адекватные условия. Присоединяйтесь - вместе мы поедем дальше! Мы ищем в свою команду документоведа,, который наведет идеальный порядок в наших документах и выстроит эффективный документооборот. Обязанности: — Прием, регистрация и учет входящей и исходящей документации. — Ведение архива документов и обеспечение его сохранности. — Контроль за сроками хранения и организация уничтожения устаревших документов. — Обеспечение конфиденциальности информации. Требования: · Опыт работы с документами приветствуется. · Знание основ делопроизводства. · Уверенное владение ПК. · Аккуратность и ответственность пригодится. Условия: — Официальное трудоустройство. — Заработная плата: от 70.000 руб. — График работы: 5/2, 2/2 с возможностью подобрать часы. С нас чай, кофе, сахар. — Обучение за счет компании.

Обязанности: — организация работ по обеспечению структурных подразделений актуальной нормативной документацией — анализ, пересмотр, нормоконтроль действующих стандартов, положений и инструкций предприятия — внесение разработанных вновь/актуализированных внутренних нормативных документов в электронные базы и информационно-поисковую систему Требования: — высшее техническое образование. — наличие опыта работы на аналогичной должности будет являться преимуществом Условия: — график 5/2 — официальное трудоустройство, своевременная выплата зарплаты — бесплатное медицинское обслуживание в фельдшерских пунктах завода — иногородним - хостел или частичная компенсация аренды жилья — частичная компенсация транспортных расходов — доставка работников из городов – спутников (Невьянск, Новоуральск, Ревда) — льготная ипотека для начинающих и дефицитных специалистов — корпоративное обучение — обеспечение спецодеждой, обувью за счет работодателя — страхование сотрудников по договору добровольного медицинское страхования (ДМС) — санаторно - курортное лечение — подарки к праздникам — культурно-массовые мероприятия для работников и членов их семей — бесплатные секции для работников (йога, танцы, волейбол. футбол) — оказание материальной помощи работникам в соответствии с коллективным договором

Составление расписания занятий педагогов; Составление графиков работы педагогов; Ведение списка звонков; Систематизация и хранение документов; Составление деловых писем и прочих документов по запросу руководителя; Составление отчетов по исходящим звонкам. формирование дел в архив

Вакансия компании Индивидуальный предприниматель Маслов Вадим Игоревич Молодая, активно развивающаяся компания в сфере грузовых автоперевозок. Мы занимаемся доставкой грузов по региону и России и постоянно растём. Приглашаем в команду ответственных водителей и специалистов, готовых работать на результат. Предлагаем стабильные заказы, своевременные выплаты и адекватные условия. Присоединяйтесь - вместе мы поедем дальше! Мы ищем в свою команду документоведа,, который наведет идеальный порядок в наших документах и выстроит эффективный документооборот. Обязанности: - Прием, регистрация и учет входящей и исходящей документации. - Ведение архива документов и обеспечение его сохранности. - Контроль за сроками хранения и организация уничтожения устаревших документов. - Обеспечение конфиденциальности информации. Требования: · Опыт работы с документами приветствуется. · Знание основ делопроизводства. · Уверенное владение ПК. · Аккуратность и ответственность пригодится. Условия: - Официальное трудоустройство. - Заработная плата: от 70.000 руб. - График работы: 5/2, 2/2 с возможностью подобрать часы. С нас чай, кофе, сахар. - Обучение за счет компании.

В ГАУЗ СО "Детская больница №8" требуется Администратор (специалист по ведению наставничества начинающих специалистов) по адресу: ул.Военная д.20. Обязанности: Ведение и актуализация Реестра наставников и закрепленных за ними молодых специалистов. Сопровождение начинающих специалистов (определение сроков наставничества, ведение необходимой документации для отчетности по наставничеству). Формирование базы тестовых вопросов для наставляемых, организационно-техническое обеспечение проведения тестирования, анализ результатов тестирования. Исполнение функций секретаря Совета по наставничеству, ведение протоколов заседания. Взаимодействие с отделами администрации больницы по документам, связанным с сопровождением наставничества. Организация и ведение профориентационной работы со школами и детскими садами Чкаловского района.

Обязанности: работа с документами; подготовка отчетности; подготовка официальной документации, деловой переписки. Требования: высшее образование; коммуникабельность, стрессоустойчивость.; умение работать в режиме многозадачности; умение самостоятельно организовывать работу; знание ПК на уровне уверенного пользователя; навыки письменной и устной коммуникации, грамотная речь. Условия: стабильная выплата заработной платы два раза в месяц; ежегодный оплачиваемый отпуск; материальное стимулирование; социальный пакет (бесплатная медицина, бесплатная охраняемая парковка); карьерный рост; регулярное повышение квалификации; возможность получения ведомственных наград; бесплатное обучение за счет работодателя; график работы: полный рабочий день (пн-чт с 8:30-17:30, пт с 8:30-16:15) с соблюдением всех праздничных дней; возможны командировки.

Медиахолдинг РБК УРФО - ищет аккаунт-менеджера. Мы это: 66.RU - городской портал Большого Екатеринбурга. RBC.RU - лидер среди деловых СМИ УрФО и России. ШеШе - контент бюро полного цикла. Чем тебе предстоит заниматься: — помогать менеджерам по продажам вести документооборот, заполнять задачи и вести учет рекламных размещений; — работать в 1С УНФ, Кайтен, таблицах; — выполнять ежемесячную отчетность в ОРД. Будет круто, если у тебя есть: — опыт работы на аналогичной должности. Нам нужен магистр документооборота; — опыт работы в 1С или бухгалтерские курсы/образование; — крайняя степень клиентоориентированности, будь то внешний клиент (в прямом смысле) или внутренний (сотрудник компании); — готовность работать без стремительного карьерного роста; — понимание что сдержанность и оперативность - залог успеха Условия: — оклад + фиксированная премия, которая зависит от общего выполнения плана отдела; — возможность гибкого графика; — обучим продуктам и специфике; — обеспечим необходимым для продуктивной работы. А еще у нас: — офис в первом президентском центре; — корпоративное такси; — оформление по ТК РФ. Испытательный срок до 3 месяцев. Дополнительные вопросы и условия оплаты обсуждаем при личной встрече.

Обязанности: — Заполнение и оформление заявок, писем, запросов и служебных документов. — Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. — Подготовка и отправка официальных писем контрагентам и организациям. — Ведение реестра договоров и контроль наличия необходимых документов. — Контроль сроков подписания, возврата и исполнения документов. — Работа с поручениями руководителя: фиксация, передача ответственным сотрудникам, контроль сроков выполнения. — Работа в Битрикс24: постановка и контроль задач, ведение информации, прикрепление документов, работа с карточками и внутренними процессами. — Сканирование, копирование, систематизация и архивация документов. — Ведение электронного и бумажного архива. Требования: — Внимательность и аккуратность при работе с документами. — Грамотная устная и письменная речь. — Уверенное владение компьютером. — Знание Word, Excel, электронной почты и офисных программ. Условия: — График работы: с 9.00 до 18.00 — Место работы: Екатеринбург. ул. Кировоградская 12 — Официальное оформление

Мы ищем менеджера по документообороту (помощника бухгалтера и менеджера по продажам) в стабильную производственную компанию. Обязанности: Поддержка бухгалтерии: — Оформление первичных документов в 1 С Бухгалтерия (счета, УПД, ТТН, акты-сверки, счета-фактуры и тд). — Подготовка и оформление сопроводительной документации: счетов, договоров (по шаблону), спецификаций. — Работа с электронным документооборотом (ЭДО) (Контур Логистика): прием, отправка, регистрация документов. — Контроль за правильностью оформления и своевременным предоставлением документов. — Взаимодействие с другими отделами компании по вопросам документооборота — Выполнение поручений главного бухгалтера. Поддержка продаж: — Подготовка коммерческих предложений. — Работа в подготовке документации для участия в тендерах. — Работа в Контур Логистика. Работа с ЭТрН. — Выполнение поручений менеджеров. Требования: Мы ждем тебя если ты: — Имеешь опыт от 1 года в отделе продаж (ассистент, координатор, специалист по сопровождению) или в бухгалтерии на первичной документации. — Грамотно устно и письменно выражаешься. — Способен к быстрому обучению и умеешь работать в режиме многозадачности с большим объемом данных. — Имеешь опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО). — Владеешь программами 1С: Бухгалтерия, 1С: Документооборот, уверенный пользователь ПК. — Внимательность, ответственность, аккуратность в работе с документами твои сильные стороны. Условия: — Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня, соц.пакет. — Белая заработная плата без задержек. — График 5\2 ( 08.30 -17.15). — Заработная плата 2 раза в месяц. — Дружный коллектив, чай, кофе, конфеты, печенье. — Обучение и поддержка коллег на этапе адаптации. Хотите стабильную работу с перспективами и комфортными условиями? Тогда присоединяйтесь к нам!

Обязанности: — Ведение архивного дела в АО «УТЗ» — Организация работ по хранению и обеспечению сохранности документов, подлежащих архивному хранению — Ведение электронного архива договорной документации и подготовка к архивному хранению — Разработка номенклатуры дел — Участие в экспертизе ценностей документов — Создание справочного аппарата по документам, находящимся на архивном хранении — Подготовка документов к архивному хранению и формирование их в дела — Подготовка документов и дел к уничтожению по истечению срока хранения Требования: — средне-специальное / высшее образование (Документационное обеспечение управления и архивоведение) — Опыт работы в должности от 3 лет - ОБЯЗАТЕЛЬНО — уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, программа электронного документооборота ( Directum приветствуется) — Внимательность, организованность, ответственность, дисциплинированность, знание единой системы делопроизводства, архивоведение, знание оргтехники, опыт работы в архивной сфере приветствуется. Условия: — официальное трудоустройство — график работы 5/2 — бесплатное питание — ДМС — медицинские услуги на территории завода — спортивная жизнь и корпоративные мероприятия — доставка служебным транспортом с Академического района, Среднеуральск, Верхняя Пышма, Березовский — Адрес: ул. Фронтовых бригад, д. 18 ост. «Турбинный завод» (трамвай №2, 7, 14, 24) ст.метро "Машиностроителей")

Требования: — высшее образование — опыт работы по данному направлению на крупных предприятиях от 1 года — уверенный пользователь ПК Обязанности: — работа по ведению секретного делопроизводства — учет и регистрация входящей, исходящей корреспонденции — выдача и прием секретной документации исполнителям — формирование дел — работа с технической документацией Условия работы: — стабильная заработная плата 2 раза в месяц без задержек — график работы с 08.00 часов до 17.00 часов — доставка к месту работы и обратно служебным транспортом (Центр, ЖБИ, Пионерский, ВИЗ, Юго-Запад, Втузгородок, Химмаш, Ботаника (метро), Площадь 1905г., Академический, Кедровое, В.Дуброво, М.Исток) — полный соцпакет — дотация на питание — ДМС — санаторно-курортное оздоровление — трудоустройство в соответствии с ТК РФ (соц. гарантии) — оплата больничных листов — ежегодный оплачиваемый отпуск — подарки на новый год детям сотрудников

Обязанности: — заносить данные в CRM — заносить данные в 1 С — умение работать с документами Требования: — пунктуальность — внимательность — уверенный пользователь ПК Условия: — заработная плата выплачивается своевременно — график работы с 9:00 до 20:00 — график работы 2/2

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок в документах и ценит значимость медицинской истории! В команду «РЖД-Медицина» приглашается Архивариус со знанием 1С. Если вы хотите стать частью масштабной системы здравоохранения, где каждый документ важен для миллионов людей, — это ваш шанс! Ваши задачи: — Организация, ведение и хранение архивных медицинских документов — Систематизация и учет документации в электронных и бумажных архивах — Работа с базой данных в 1С: внесение, поиск, корректировка информации — Подготовка документов к передаче, выдаче и уничтожению согласно нормативам — Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам архивации — Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации — Участие в инвентаризациях и проверках состояния архива Наши ожидания: — Владение ПК и знание 1С (желательно опыт работы с медицинской документацией) — Внимательность, аккуратность, ответственность — Готовность обучаться и осваивать новые процессы — Умение работать с большим объемом информации — Коммуникабельность и умение работать в команде — Опыт работы не требуется — всему научим! Условия и преимущества: — Официальное трудоустройство по ТК РФ — График работы 5/2, с 8:00 до 17:00 — Работа на территории современного медицинского центра — Стабильная заработная плата, выплаты без задержек — Возможности для профессионального роста и обучения — Дружный коллектив и поддержка наставников — Социальный пакет, льготы для сотрудников О компании «РЖД-Медицина» — крупнейшая сеть медицинских учреждений с 180-летней историей, объединяющая более 2,2 млн пациентов ежегодно. Мы ценим традиции, внедряем инновации и заботимся о каждом сотруднике. Присоединяйтесь к команде профессионалов, чтобы вместе создавать будущее российской медицины!

Это не «документооборот ради документооборота». Это позиция с перспективой перехода на: — менеджера по работе с клиентами — специалиста по сопровождению проектов — руководителя направления Мы обучаем, передаем опыт и постепенно расширяем зону ответственности. Мы работаем с крупным и средним бизнесом и помогаем компаниям грамотно выстраивать финансовые процессы и легально оптимизировать налоги. Сейчас у нас два офиса (Москва и Уфа). Мы расширяем команду и ищем амбициозного специалиста, который готов расти вместе с компанией. Чем предстоит заниматься: - Работа в Word, Excel и Google-документах - Подготовка договоров, счетов, актов по шаблонам -Формирование коммерческих предложений - Внесение данных в базу - Контроль документооборота - Общение с заказчиками по рабочим вопросам - Выполнение задач руководителя С ростом компетенций — больше самостоятельности и более интересные задачи. Нам подойдет кандидат, который: - Уверенно работает с ПК - Грамотно пишет и общается - Внимателен к деталям и цифрам - Ответственный и организованный - Хочет развиваться в стабильной компании Опыт не обязателен — важнее потенциал и желание учиться. Что мы предлагаем: - ЗП от 40 000 ? с возможностью роста - Оформление по ТК РФ - График 5/2, 10:00–19:00 - Офис в г. Уфа (ул. Мингажева) - Поддержка при совмещении с учебой - Понятную систему карьерного роста - Дружную и вовлеченную команду Если ты хочешь: - Работать в стабильной компании - Получать новые навыки и развиваться - Видеть перспективу через 1–2 года Откликайся — возможно, именно с этой позиции начнется твой карьерный рост в нашей компании

В стабильную компанию АО «Спецавтохозяйство по уборке города» требуется специалист отдела контроля наличия договоров. АО «Спецавтохозяйство по уборке города» — динамично развивающееся предприятие, приоритетом которого является комфорт жителей столицы Башкортостана. Мы занимаемся вывозом отходов, ремонтом и обслуживанием техники, а также производством и сборкой контейнеров и модулей для городских нужд. Обязанности: — Проведение работы по выявлению юридических или иных лиц не заключивших договора на оказание услуг по обращению твердых коммунальных отходов с оформлением соответствующих документов по итогам проверки; — Проведение обследования территорий контейнерных площадок потребителей на предмет их надлежащего состояния с оформлением актов осмотра; — Проведение работы в установленном порядке и документальное оформление при выявлении факта складирования Потребителями отходов объем которых превышает 1 куб. метр на земельном участке, не предназначенном для этих целей; — Обеспечение своевременного оформления первичных документов (актов, фото-видеофиксации и т.п.) при выявлении факта нарушения требований действующего законодательства РФ; — Проведение системного анализа оказанных услуг в части соответствия договорных и фактических объемов отходов на основании документов, предоставленных структурными подразделениями Общества; — Подготовка писем и проектов ответов потребителям; — Формирование таблиц, отчетных форм в формате Word, Excel. Требования: — Средне-специальное, высшее образование; — Предпочтителен стаж и опыт работы в жилищно-коммунальной сфере либо в правоохранительных структурах от 3 лет; — Знание порядка систематизации, учета и содержания документации с использованием современных информационных технологий, порядка заключения договоров. Условия: — Официальное оформление согласно ТК РФ; — Белая заработная плата 50 000 рублей (аванс, расчет); — График работы: 5/2, 8:00-17:00 ч; — Столовая на территории предприятия; — ПОЛНЫЙ социальный пакет (премии к профессиональному празднику, оплата отпуска, материальная помощь к отпуску, оплата больничного листа, подарки детям на праздники и т.д.) — Место работы: Зорге 9 (Южный Автовокзал).