Офис-менеджер (специалист по документообороту)

Описание вакансии

Ответственный начинающий специалист по работе с документооборотом (договора, акты выполненных работ, счета).

Хотим видеть кандидата, который имеет отличные коммуникативные навыки и располагает к общению.

Обязанности:

— работа с договорной документацией (договоры, акты выполненных работ, счета);

— взаимодействие с отделом продаж;

— внесение информации по заключенным договорам в CRM (работаем в Битрикс 24);

— ведение архива корреспонденции, в т.ч. электронного;

— учет входящей и исходящей корреспонденции;

— взаимодействовать со службой доставки документов и оправки ТМЦ;

— взаимодействовать с типографией (печать сертификатов и иных материалов);

— бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц и т. д. через онлайн сервисы;

— обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцтоваров, воды, чая, кофе и т.п.);

— участие в развитии компании.

Требования:

— Навыки работы с программами Microsoft Office, Excel другими для работы в офисе;

— Грамотная письменная и устная речь;

— Отличные коммуникативные навыки;

— Умение работать в команде и нацеленность на результат;

— Умение управлять документооборотом с клиентами в CRM - приветствуется;

— Личные качества: ответственность, вовлеченность, высокая степень самоорганизованности, внимательность к деталям, клиентоориентированность, инициативность, стремление к саморазвитию, проактивность, самостоятельность и ответственность за результат.

Условия:

Мы предлагаем площадку для личного и профессионального роста, возможность работать "плечом к плечу" с лучшими экспертами и экологичную рабочую атмосферу.

— График работы с 10:00 до 18:00

— Заработная плата: от 30 000 + премия по показателям (показатели понятны и выполнимы)

— Уютный и комфортный офис, горячий чай/кофе и «море» интересных задач - гарантируем!

— Своевременную выплату вознаграждения - гарантируем!

— Комфортные условия по адаптации - гарантируем!

— Профессиональное развитие и «море» интересных задач - гарантируем!