Делопроизводитель-секретарь

Описание вакансии

Обязанности:

— Заполнение и оформление заявок, писем, запросов и служебных документов.

— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

— Подготовка и отправка официальных писем контрагентам и организациям.

— Ведение реестра договоров и контроль наличия необходимых документов.

— Контроль сроков подписания, возврата и исполнения документов.

— Работа с поручениями руководителя: фиксация, передача ответственным сотрудникам, контроль сроков выполнения.

— Работа в Битрикс24: постановка и контроль задач, ведение информации, прикрепление документов, работа с карточками и внутренними процессами.

— Сканирование, копирование, систематизация и архивация документов.

— Ведение электронного и бумажного архива.

Требования:

— Внимательность и аккуратность при работе с документами.

— Грамотная устная и письменная речь.

— Уверенное владение компьютером.

— Знание Word, Excel, электронной почты и офисных программ.

Условия:

— График работы: с 9.00 до 18.00

— Место работы: Екатеринбург. ул. Кировоградская 12

— Официальное оформление