Менеджер по работе с документами (ЭЦП)

Описание вакансии

Обязанности:

— Организация получения электронных подписей (ЭП);

— Взаимодействие с руководителями аптек, работающих в компании, посредством телефона и мессенджеров;

— Контроль подписей с истекающим сроком действия и контроль/мониторинг списка принятых/уволенных;

— Сбор, подготовка и хранение документов (оригиналов и сканов) для подписи (сканирование, заполнение заявки, загрузка необходимых документов в СБИС. Онлайн);

— Заведение заявок на оплату в 1С:Бухгалтерию;

— Выполнение отдельных поручений руководителя подразделения;

— Решение проблем совместно с технической поддержкой разработчика;

Требования:

— образование от средне - профессионального образования до высшего (документооборот, архивоведение, экономическое, гуманитарное, социальная работа) ;

— Знание MS Office (Word, Excel) на уровне опытного пользователя;

— Знание 1С на базовом уровне;

— Умение работать с офисной техникой;

Личностные качества:

— внимательность к мелочам;

— аккуратность,

— развитые коммуникативные навыки (умение взаимодействовать при решении возникающих рабочих вопросов, выстраивание рабочего диалога с новыми заведующими);

— ответственный подход к выполнению должностных обязанностей;

— исполнительность;

— умение организовать рабочий процесс: расстановка приоритетов, своевременный ответы на запросы, доведение начатого процесса до конца;

— умение находить общий язык с техподдержкой;

— умение работать в режиме многозадачности: быстрая переключаемость между рабочими процессами;

— стрессоустойчивость и способность выдерживать ситуации неопределенности

Условия:

— Официальное трудоустройство, полный соц. пакет;

— Компания, которая стабильно развивается и растет;

— Комфортный офис в центре города;

— Обучение от компании/ плавный ввод в должность;

— Насыщенная корпоративная жизнь;

— Финансовая стабильность;

— График работы стандартный с 9:00 до 18:00, сб/вс выходные;