Помощник генерального директора/Секретарь

Чем предстоит заниматься

Мы ищем правую руку руководителя — человека, который возьмет на себя организационные, административные и управленческие процессы.

Обязанности:

— Систематизация информации и ведение отчетности по отделам

— Ведение Bitrix24: контроль задач, сроков, проектов, взаимодействие с бухгалтерией

— Организация рабочего дня руководителя: встречи, приоритеты, напоминания, подготовка к созвонам.

— Административная поддержка (поездки, платежи, офис), координация SMM и мероприятий, помощь с подбором персонала.

— Выполнение поручений руководителя;

— Сбор и анализ информации;

Требования:

— Продвинутый пользователь MS Office, базовые навыки работы с ИИ

— Проактивность и аналитический склад ума; Высокая самоорганизация, внимательность к деталям, умение работать с многозадачностью.

— Сильные коммуникативные навыки (письменные и устные), дисциплина, ответственность за сроки и результат.

— Способность расставлять приоритеты и не распыляться на неэффективные ненужные действия. Всегда понимать что делаешь и по какой причине.

Условия:

— Оформление ТК РФ

— График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные: суббота, воскресенье;

— Работа в динамично развивающейся компании;

— Своевременные выплаты 2 раза в месяц без задержек.

— Дружный коллектив