Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

— прием звонков, распределение звонков;

— электронный документооборот (контроль входящей и исходящей документации, доведение до исполнителей);

— поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.);

— работа с корреспонденцией (курьерские службы/Почта России)

— составление и рассылка материалов внутреннего и внешнего документооборота (приказы, распоряжения, запросы, письма и др. документы);

— сбор и обработка первичной отчетной документации

— выполнение поручений руководителей

Требования:

— уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel), орг.техники;

— опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

— знание основ делопроизводства;

— грамотная устная и письменная речь;

— аккуратность; исполнительность; коммуникабельность, пунктуальность, трудолюбие, ответственность, внимательность, быстрая обучаемость;

Условия:

— График работы 5/2;

— Время работы с 9.00 до 18.00;