Офис-менеджер – помощник руководителя

Обязанности:

- прием и распределение звонков;

- составление писем, запросов, заявок и других документов;

- консультирование клиентов и регистрация заявок;

- взаимодействие с курьерскими службами;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- организация почтовых отправлений;

- координация документооборота;

- ведение делопроизводства;

- работа с реестром первичной документации (УПД, Договора, коммуникация с контрагентами);

- составление и формирование задач для смежных подразделений (цель, описание, результат, тайминг);

- организация мероприятий (заказ билетов, бронь отелей, выставочных площадок, объявлений и пр.);

- организация обучений для сотрудников;

- контроль исполнения поручений руководителя;

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя;

- знание делопроизводства и документооборота;

- кадровое делопроизводство;

- уверенный пользователь ПК (офисные программы);

- знание программы 1С и опыт работы с ЭДО;

- умение планировать, организовывать работу и свое рабочее время;

- дисциплинированность и ответственность;

- внимательность (умение работать с большим объемом информации);

- коммуникабельность;

- целеустремленность;

- навык общения с клиентами;

- умение работать в команде;

- исполнительность;

- желание повышать свой профессиональный уровень.

Условия:

- место работы: офис в БЦ «Содружество», пр-т. Коломяжский, д. 27 / ст. м. Пионерская;

- график работы с 9.00 до 18.00, 5-ти дневная рабочая неделя

- обучение и поддержка руководства компании;

- оформление по трудовому договору в соответствии с ТК РФ;

- оформление больничных отпусков;

- зарплата полностью «белая»; - отпуск 2 раза в год по 2 недели;

- дружественный коллектив и возможность профессионального развития.

- заработная плата: 80 000 – 120 000 в месяц.

ПРЕДПОЧТЕНИЕ СОСИСКАТЕЛЯМ, ПРОЖИВАЮЩИМ В ПРИМОРСКОМ РАЙОНЕ, в 10-30 мин. от места работы.