Секретарь офиса

Компания «ИНСЕК-СЗ», разработчик систем защиты информации и комплексных систем безопасности, приглашает энергичного и коммуникабельного специалиста для работы в молодой, развивающейся компании на должность секретаря офиса.

Обязанности:

— Ведение документооборота в компании, учет входящей и исходящей корреспонденции, работа в системе электронного документооборота;

— Прием и распределение входящих звонков;

— Получение и отправка писем в почтовом отделении, работа с курьерской службой;

— Написание исходящих писем;

— Оформление командировок для сотрудников, заказ билетов и гостиниц;

— Заказ канцелярии, воды, кофе/чай, картриджей и др. для обеспечения жизнедеятельности офиса;

— Поддержание чистоты в офисе, контроль работы обслуживающего персонала;

— Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера (ассистент руководителя).

Требования:

— Высшее образование;

— Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Powerpoint);

— Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, факс, сканер и пр.);

— Грамотная речь и письмо, способность думать, рассуждать, анализировать;

— Желание работать, расти и развиваться в профессиональной сфере, достигать результатов;

— Личные качества: трудолюбие, ответственность, сообразительность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость.

Условия:

— График работы с 9:00 до 18:00 (пн-пт)

— Работа в молодом и дружном коллективе;

— Оформление по ТК РФ, полностью «белая» зарплата.

— Возможность развития и получения новых профессиональных навыков и знаний;

— Испытательный срок – 3 месяца.

— Работа в шаговой доступности от ст. м. Василеостровская и ст. м. Спортивная-2.