Бизнес-ассистент генерального директора

Добро пожаловать в Торговый дом «Минский молочный завод №1»!

Мы представляем одного из ведущих производителей молочной продукции Беларуси.

Наша компания объединяет многолетние традиции производства, современные подходы к развитию бизнеса и команду профессионалов, которые любят своё дело.

Мы реализуем масштабные проекты в сфере дистрибуции, активно сотрудничаем с крупнейшими торговыми сетями и развиваем собственный проект «Беларуская Вёска» - сеть розничных магазинов.

Для нас важны ответственность, открытость, стремление к развитию. Мы ценим инициативу, поддерживаем новые идеи и создаём условия, в которых каждый сотрудник может влиять на результат своей работы и профессионально расти вместе с компанией.

Обязанности:

— Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях.

— Подготовка и оформление деловой корреспонденции, писем, презентаций и отчетов.

— Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, оформление необходимых документов.

— Обеспечение взаимодействия между руководством, отделами и внешними партнерами.

— Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, отчетов.

— Кураторство рабочих чатов и деловой переписки.

— Организация, подготовка материалов и протоколирование совещаний, фиксация решений и контроль за их исполнением.

— Решение административных и организационных вопросов.

— Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

— Высшее образование.

— Опыт работы бизнес-ассистентом у топ-менеджмента от 2-х лет. Без опыта НЕ РАССМАТРИВАЕМ!

— Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

— Высокие организаторские способности, системное мышление, оперативность в решении поставленных задач, отличная память.

— Грамотная письменная и устная речь.

— Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники.

— Деловой этикет в общении и переписке.

— Аккуратность внешнего вида, опрятность, чувство стиля приветствуется.

— Готовность к ненормированному рабочему дню, командировкам.

— Высокий уровень ответственности, проактивность и умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

— Оформление согласно ТК РФ;

— Корпоративная мобильная связь;

— частичная компенсация абонемента в Фитнес Хаус;

— ДМС;

— Комфортный офис в пешей доступности от метро Старая Деревня;

— Развитая корпоративная культура (корпоративы, тимбилдинг, настольные игры, подарки на праздники, спортивные мероприятия, книжные посиделки);

— Кофе, чай, продукция нашего производства));

— Заработная плата полностью "белая", без задержек.

В сопроводительном письме напишите, почему именно Вы подходите на эту вакансию.

—Отклики без сопроводительного письма рассматриваться не будут!