Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

– Работа в системе 1С:Предприятие

– Приём и распределение телефонных звонков

– Распределение задач курьеру

– Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими службами и почтой России)

– Своевременное направление счетов на оплату по услугам (почта, телефония, аренда, вода, канцтовары)

– Приём и обработка входящей / исходящей корреспонденции

– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, вызов ремонтных служб в случае поломки оргтехники

– Ведение графика прихода и ухода сотрудников

– Копирование и сканирование документации

– Выполнение поручений руководителя

– Выполнение отчётов для финансовой службы по офисным и прочим расходам

Требования:

– Высшее образование (желательно)

– Знание основ делопроизводства

– Уверенный пользователь ПК‚ Word‚ Excel‚ 1С, офисной техники

– Грамотная устная и письменная речь

– Знание норм делового этикета

– Доброжелательность‚ внимательность, коммуникабельность, исполнительность, способность к быстрому обучению

Условия:

– График работы: 5/2 Пн-Чт с 08-00 до 17-00, Пт с 08-00 до 15-45

– Трудоустройство по ТК РФ с первого дня

– Возможность карьерного роста

– Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней

– Испытательный срок 3 месяца

– Белая заработная плата

– Расширенное страхование ДМС со стоматологией

– Бесплатная парковка для личного автотранспорта

– 5 минут транспортом от ст. м. Киевская