Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация в Битрикс 24, передача в соответствующие подразделения;

— Ведение документооборота в полном объеме (прием, учет, распределение, хранение документов, регистрация приказов);

— Работа с системой электронного документооборота;

— Составление и ведение реестра договоров компании;

— Отправка отчетов в гос. органы;

— Прием и распределение звонков;

— Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции;

— Подготовка, организация совещаний, ведение протоколов;

— Контроль исполнения поручений;

— Встреча гостей (чай, кофе);

— Отправка и получение корреспонденции через Почту России;

Требования:

— Уверенное пользование MS Office, Excel, Outlook, ЭДО, bitrix24 и офисной оргтехникой

— Знание принципов документооборота и делопроизводства

— Грамотная устная и письменная речь

— Пунктуальность, организованность, внимательность, работа в режиме многозадачности

Условия:

— Пн-чт с 8.00-17.00, с 10.00-19.00 (сменный)

— Декретная ставка (на 1,5 года)

— Пятница с 8.00-15.45; с 10.00-17.45

— Место работы м. Таганская/Марксистская (на автобусе- 7-10 минут), м. Римская/Площадь Ильича( В ШАГОВОЙ ДОСТУПНОСТИ 15 МИНУТ);

— Полное соблюдение ТК РФ.

— ДМС после прохождения испытательного срока