Секретарь / офис-менеджер

ООО «ИТБРО» — производственная компания, выпускающая филамент (пластиковую нить) для 3D-печати.

Ищем организованного и доброжелательного сотрудника, который будет отвечать за административную поддержку офиса и помогать поддерживать порядок в текущих организационных процессах компании.

Если Вы увидели себя, смело отправляйте отклик, мы его рассмотрим и свяжемся с Вами!

Условия:

— Заработная плата: 80 000–85 000 ₽ на руки.

— График работы: 5/2.

— Официальное оформление по ТК РФ.

— Место работы: Москва, 1-я Карачаровская, 8с20.

— Работа в офисе на территории производства.

Оборудованная кухня, чай/кофе, снеки.

— Корпоративные мероприятия.

— Лояльное руководство.

Обязанности:

— Прием и распределение входящих звонков, электронной корреспонденции и обращений.

— Встреча посетителей, организация переговоров и приём гостей.

— Работа с входящей и исходящей документацией: регистрация, обработка, отправка и передача документов ответственным сотрудникам.

— Организация курьерской доставки и взаимодействие с внешними организациями.

— Контроль наличия канцелярских и хозяйственных принадлежностей, оформление заявок на закупку.

— Поддержание порядка в офисной зоне и контроль решения текущих административно-хозяйственных вопросов.

— Выполнение организационных поручений руководства.

— Взаимодействие с сотрудниками производства, склада и другими подразделениями по текущим вопросам.

Наши ожидания:

— Опыт работы секретарем, офис-менеджером или административным специалистом от 1 года.

— Уверенное владение MS Office, электронной почтой и офисной техникой.

— Навыки деловой переписки и работы с документами.

— Грамотная устная и письменная речь.

— Организованность, внимательность и умение самостоятельно решать текущие вопросы.

— Доброжелательность и корректность в общении с сотрудниками и посетителями.

Опыт работы в производственной, торговой или логистической компании будет преимуществом.