Секретарь (Офис-менеджер)

Офис -Менеджер

График: 5/2, с 9:30 до 18:30

Оформление: по ТК РФ с первого дня

Обязанности:

— Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ товаров и услуг:, курьерской службы, такси, продуктов, канц товаров и т.д.). Два юридических лица.

— Организация заключения договоров с поставщиками товаров и услуг.

— Прием и распределение входящих телефонных звонков внутри офиса.

— Организация приема посетителей (чай, кофе);

— Организация и участие в выставках, конференциях, корпоративных мероприятий

— Сбор первичной документации от поставщиков, переписка с поставщиками и покупателями , запросы документов.

— Решение административных задач и выполнение поручений директора.

Требования:

— Высшее образование

— Опыт офисной / координационной работы от 2 лет;

— Хорошие коммуникативные навыки, активный, инициативный (в рамках должности и задач), вежливый, тактичный, стрессоустойчивый

— Исполнительный, готовый к переработкам

— Опытный пользователь ПК

Условия:

— Официальное трудоустройство по ТК РФ.

— Расширенный социальный пакет

— Обучение

— График работы 5/2

— Оплачиваемый отпуск

— Офис в шаговой доступности от метро от ст. м. Войковска