Помощник генерального директора (бизнес-ассистент)

ООО "ВетроСтройДеталь" - динамично развивающееся машиностроительное предприятие, производитель оборудования для ветряной и атомной энергетики. Сегодня компания производит оборудование и детали для энергетического машиностроения, включая атомные станции, ветроэлектроустановки (ВЭУ), котельное оборудование, а также строительные металлоконструкции.

Наша продукция:

— Модульные стальные башни ВЭУ.

— Опоры ВЛ и ЛЭП.

— Ёмкостное оборудование.

— Мачты сотовой связи и освещения.

— Холодногнутый шпунт.

— Жаротрубные котлы.

Вакансия помощник генерального директора (бизнес-ассистент) открыта в московском офисе Компании.

Обязанности:

Контроль поручений ГД: постановка на контроль, напоминания исполнителям, сбор статусов, эскалация просрочек и рисков.

Организация совещаний: повестка, протокол, фиксация решений и сроков, контроль исполнения.

Ведение календаря и координация встреч ГД.

Деловая переписка и документооборот, включая контроль договоров.

Организация командировок ГД (билеты, отели, трансферы, авансовые отчёты).

Личные организационные поручения ГД — ориентировочно до 20% времени.

Аналитическая поддержка: сбор и сведение информации, сравнение предложений, краткие записки.

Подготовка документов по краткому брифу ГД (письма, протоколы, презентации).

Коммуникация с руководителями подразделений и внешними контрагентами от имени ГД.

Мы ожидаем от кандидата:

Высшее образование (приоритет — техническое, экономическое, управленческое).

Опыт от 2 лет: бизнес-ассистент, executive assistant, координатор проектов, аналитик.

Рабочий английский язык (переписка, звонки).

Уверенные Excel и Word, опыт работы с ЭДО.

Активное использование ChatGPT / AI-инструментов в повседневной работе.

Высокая самостоятельность: не требует пошаговых инструкций.

Личностные компетенции:

Системное мышление.

Хорошие организаторские способности.

Аналитический склад ума.

Настойчивость и целеустремленность.

Отличные коммуникационные навыки.

Умение расставлять приоритеты.

Нацеленность на результат.

Инициативность и предусмотрительность.

Грамотный русский язык.

Пунктуальность, аккуратность и внимательность.

Как работа будет поощряться:

Заработную плату обсуждаем индивидуально на собеседовании.

Выплата заработной платы 2 раза в месяц. Всегда в срок и без задержек!

комфортно: офис в Хамовниках: БЦ Японский дом (Саввинская набережная, д.15), метро Киевская, Смоленская, Фрунзенская.

доверительно: свобода действий, отсутствие микроменеджмента, мы слушаем и слышим друг друга

надежно: условия официального трудоустройства с соблюдением всех норм Трудового кодекса РФ.

и мы за work-life balance – стараемся жить без переработок и отдыхать в выходные!

Медицинское страхование ДМС по окончании испытательного срока подключаем к пакету после 6 месяцев (по желанию сотрудника) - это покрытие расходов в частных клиниках.

График работы 5/2 с 9 до 18 часов; суббота, воскресенье - выходные дни.

Испытательный срок 3 месяца.

Мы будем рады приветствовать в нашем дружном коллективе нового коллегу!