Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

— Сбор и консолидация данных: сведение отчетов от разных отделов в единую финальную таблицу для руководителя.

— Подготовка аналитики для совещаний: перевод сухих цифр из таблиц в наглядные графики и презентации для шефа.

— Контроль дедлайнов: напоминание руководителю о важных задачах, мероприятиях и приоритетных звонках.

— Работа с документами: подготовка приказов, распоряжений, писем, договоров и доверенностей на подпись руководителю.

— Обеспечение жизнедеятельности: заказ канцелярии, воды, продуктов и гаджетов в кабинет руководителя.

— Контроль поручений: взаимодействие с курьерскими службами, водителями и клинингом.

Требования:

— Опыт работы: от 1–3 лет в должности секретаря, личного ассистента или офис-менеджера.

— Продвинутое владение MS Excel / Google Таблицами

— Делопроизводство: знание основ документооборота, правил оформления приказов, доверенностей и договоров.

— Стрессоустойчивость и гибкость: способность сохранять спокойствие при резком изменении планов шефа или форс-мажорах.

— Офисные программы: продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint) или Google Документов.

— Мессенджеры: умение оперативно администрировать рабочие чаты в Telegram или WhatsApp.

Условия:

— Оформление: Строго по ТК РФ с первого дня (оплачиваемые отпуска 28 календарных дней, больничные).

— Режим: Стандартный 5/2