Помощник/ассистент руководителя

Ищем внимательного, системного и самостоятельного человека, который умеет работать с разноплановыми задачами, быстро переключаться между ними и доводить поручения до результата.

Обязанности

— Административная и операционная поддержка руководителя.

— Выполнение и контроль рабочих и личных поручений.

— Ведение рабочих таблиц, реестров, отчетности и учета расходов.

— Организация и координация отгрузок и перевозок.

— Поиск и подбор транспорта.

— Взаимодействие с водителями, перевозчиками и подрядчиками.

— Контроль подачи автомобиля, сроков доставки и сопроводительных документов.

— Работа в системе «Меркурий»

— Организация поездок: билеты, проживание, трансферы и другие детали.

— Организация встреч и ведение календаря руководителя.

— Поиск информации, поставщиков и подрядчиков.

— Выполнение текущих поручений и контроль их исполнения.

Требования

— Внимательность, системность и организованность.

— Умение работать с несколькими задачами одновременно.

— Самостоятельность и ответственность.

— Умение искать информацию и находить решения.

— Грамотная коммуникация с подрядчиками и контрагентами.

— Ответственность за сроки и результат.

— Уверенная работа с таблицами и цифровыми инструментами.

— Готовность быстро осваивать новые задачи и программы.

Будет плюсом

— Опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником / ассистентом руководителя.

— Опыт в логистике, закупках или работе с поставщиками.

— Опыт организации поездок.

— Навыки переговоров.

— Опыт ведения финансового учета и отчетности.

— Опыт работы в «Меркурии».

Условия

Заработная плата: от 60 000 ? + KPI с 3-го месяца.

Плавающий график

Онлайн-работа.

Работа непосредственно с руководителем.

Оформление по ТК РФ

Разноплановые задачи и возможность расширять зону ответственности.