Бизнес-ассистент руководителя

Важно: Мы ищем не просто ассистента, а вовлечённого, тактичного и ответственного человека, который чувствует настроение и приоритеты руководителя, способен быть включённым 24/7 и не боится нестандартных задач. Вы — надёжная правая рука, а не диспетчер.

В Ваши обязанности будет входить:

Организовывать работу руководителя;

— Планировать рабочий день руководителя;

— Фильтровать приоритетные задачи и события;

— Уведомлять руководителя о запланированных мероприятиях, в случае необходимости вносить корректировку;

— Уведомлять об изменениях во встречах руководителя и участников встречи от Общества;

— Организовывать совещания (подготавливать необходимые материалы, список участников);

— Предоставлять информацию по запросу руководителя в доступном к пониманию и оценке виде;

— Организовывать участие руководителя в мероприятиях различного уровня (узнавать все детали и предоставить развернутую информацию о мероприятии, адресе, условиям прохода. Подготавливать все необходимые материалы, документы и предоставлять руководителю);

Вести делопроизводство:

— Вести протоколы совещаний и контролировать исполнение протокольных задач;

— Координировать работу между сотрудниками, находящимися в прямом подчинении у руководителя. Своевременного передавать информацию, быть на связи, оказывать содействие;

— Организовывать командировки, встречи руководителя (бронирование билетов, разработка маршрута, бронирование отелей, планирование и организация мероприятий);

— Координировать работу водителя в течение смены, сообщать об изменении маршрута/поручений и пр.

Вести блок задач family-office:

— Выполнять личные поручения руководителя;

— Подбор и заказ различных товаров;

Мы ожидаем от кандидата:

— Аналогичный опыт работы помощником или ассистентом руководителя (первое лицо) от 3-х лет, оконченное высшее образование;

— Готовность быть на связи 24/7 (ответить на звонок);

— Формат “правая рука руководителя” — Вы в курсе всего важного, с гибким графиком и максимальной вовлечённостью и поэтому режим 24/7 будет иметь место в Вашей работе, однако такое ценного опыта Вы точно не приобретете ни в одной компании России.

— Уверенный ПК пользователь, знание основных офисных программ и техники;

— Умение организовать он-лайн связь, совещание и вести протоколы.

— Знание делового этикета.

— Готовность к работе в режиме многозадачности и быстроту мышления.

Мы предлагаем:

— Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;

— Режим работы- ненормированный рабочий день, 5/2 с 9.00 час. (суббота, воскресенье выходной);

— Стабильную заработную плату;

— Возможности карьерного роста;

— Комфортабельный офис в центре Москвы, м. Смоленская

Резюме без фото не рассматриваются. Спасибо за понимание.