Офис-менеджер

Компания "ПРОМЭКО" ищет внимательного, собранного и ответственного офис-менеджера

Обязанности:

— Подготовка офиса к рабочему дню;

— Приём входящих звонков и корректное распределение обращений.

— Прием и первичная обработка электронной почты компании;

— Распределение писем, заявок и документов ответственным сотрудникам;

— Встреча гостей, чай\кофе, сопровождение посетителей

— Поддержание порядка в офисе

— Бронирование авиа\жд билетов. Поиск , аренда квартир , гостиниц для командированных сотрудников.

— Контроль и закуп канцелярии, воды, хозяйственных мелочей и офисных запасов

— Взаимодействие с подрядчиками по офису

— Передача информации между отделами без потери задач

Что для нас важно:

— Средне-специальное или высшее образование;

— Владение ПК и офисной техникой

— Грамотная устная и письменная речь;

— Умение спокойно общаться с людьми

— Ответственность и исполнительность

— Аккуратность в документах и сообщениях

— Умение работать с телефоном, почтой, мессенджерами и таблицами

— Способность быстро переключаться между задачами

— Умение не терять поручения и доводить их до результата

— Желание расти в административной и управленческой роли

— Готовность обучаться, проходить курсы и применять новые знания в работе.

Условия:

— Работа в стабильной компании

— Официальное трудоустройство по ТК РФ

— График работы 5/2 (пн-пт), с 9 до 18ч (час на обед);

— Просторный светлый офис с оборудованным рабочим местом недалеко от центра города (ост. "Издательство Белая река");

— Обучение и адаптационный лист первые 30 дней

— Компания готова оплачивать профильные платные курсы по согласованному направлению развития.

— Работа в молодом, позитивном и отзывчивом коллективе;

— Возможность профессионального и личного развития;

— Испытательный срок до 2х мес (возможно сокращение до одного);

— Корпоративные мероприятия;