Менеджер проектов в студию дизайна и ремонта

Обязанности:

— Комплектация объектов студии чистовыми материалами. Поиск поставщиков, контроль ценообразования и контроль поставок.

Организация работы проектной команды. Расстановка задач, распределение работы между исполнителями. Контроль сроков выполнения. Ведение работы команды проектной-системе. Подбор и согласование чистовых материалов с клиентами.

— Отслеживание загруженности проектной команды. Планирование загруженности студии на краткосрочный и долгосрочный период.

— Ведение проектов в проектной-системе, Google Calendar, на системном диске. Ответственность за порядок в проектных задачах и папках.

— Ответственность за сроки разработки проекта и реализации.

— Ведение проекта. Общение с клиентами по проекту в почте, мессенджерах, по телефону и видеосвязи. Систематизация полученной информации, протоколирование, передача ее проектной команде.

— Организация встреч с клиентами. Проведение встреч совместно с коллегами (дизайнером, архитектором, комплектатором). Подготовка отчетов по итогам встреч.

— Общение с ключевыми подрядчиками по проекту. Запрос и получение информации, проведение встреч, в том числе и на объектах студии, совместно с дизайнером.

— Ведение проектных таблиц в Google Sheets (загруженность, графики работы)

— Документооборот с клиентами и подрядчиками

— Выполнение поручений руководителя

Требования:

— Опыт работы менеджером проектов от 1 года в сфере дизайна интерьеров, ремонта и комплектации (возможно рассмотрение с опытом в других сферах).

— Опыт организации работы с проектной командой.

— Желание оптимизировать процессы в команде и работать на результат.

— Умение делегировать задачи и следить за их исполнением, распределять свое время и время коллег по проекту.

— Грамотная устная и письменная речь.

— Коммуникабельность, открытость. Желание создавать качественный клиентский сервис, находить диалог с любым человеком.

— Системность, аккуратность, пунктуальность.

— Хороший уровень Excel

— Опыт работы с сервисами Google: Документы, Таблицы, Календарь

— Опыт работы в CRM-системах (Yougile планировщик, AMO и тд. )

Условия:

— Работа в офисе, + возможны выезды на объекты и к поставщикам.

— График: Пн-Пт с 10:00 до 19:00

— Конкурентная Заработная плата (оклад + % премии по результатам закрытия проектов). Первые 2 месяца - испытательный срок.

— Возможность заниматься любимым делом

— Интересные проекты в работе - от проектирования до полной реализации

— Активный коллектив профессионалов с горящими глазами

— Возможность карьерного роста (вертикальный и горизонтальный различный)