Офис-менеджер

Обязанности:

— Координация работы офиса: - Хозяйственная часть - закупка канц. товаров, хоз. товаров, контроль уборки;

— Прием, обработка, распределение входящей/исходящей корреспонденции, звонков;

— Ведение электронного и бумажного документооборота компании, подготовка договоров с Подрядчиками/Заказчиками, сотрудниками офиса, фрилансерами, архивирование, работа с корреспонденцией, письмами;

— Рассылка заявок, документации, кп, поставщикам и покупателям, работа с клиентскими сервисами, “CRM системами ”;

— Работа с первичной документацией в программе 1C;

— Функции помощника бухгалтера;

— Оформление и обработка заявок, подготовка документов, сводных таблиц;

— Исследование и анализ по наличию/остаткам товара, работа с технической документацией поставщиков/производителей, сбор информации по стоимости услуг и тарифов в ТК.

— Регистрация, мониторинг и работа на торг. площадках. Досках объявлений и т. д.;

— Предоставление отчетов по итогам работы.

— выполнение поручений руководителя;

— Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя.

— Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:​​​

— Желателен опыт работы не менее года на аналогичной должности;

— Желателен опыт ведения документооборота, в том числе электронного;

— Грамотная, поставленная речь, навыки ведения деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения.

— Уверенный пользователь ПК;

— Желателен навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования актуальности;

— Позитивное мышление, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

— Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.

Условия:​​​​​​​

— График 5/2 (суббота, воскресенье - выходные);

— Оформление в соответствии с ТК РФ;

— Полный рабочий день, на территории работодателя.