Офис-менеджер

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды в ООО «НПО Колибри».

Обязанности:

— Быть всегда Улыбчивой и Гостеприимным Лицом Компании;

— Встреча гостей Компании. Чай/кофе и помощь Руководству в проведении встреч;

— Поддержание зон приёма пищи в чистом укомплектованном виде;

— Контроль и организацию уборки рабочих мест и помещений клининговыми компаниями;

— Ежедневное и постоянное отслеживание наличия, заказ всей хозяйственной и орг принадлежностей в офисе;

— Организация Поздравлений сотрудников компании с важными датами в жизни и Днями Рождений;

— Организация корпоративных мероприятий компании;

— Трэвел поддержка. Взятие билетов и гостиниц сотрудникам убывающим в командировки;

— Умение работать с офисной техникой;

— Ведение реестров и отслеживание входящей и исходящей корреспонденции;

— Сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя;

— Ведение деловой переписки и отправка корреспонденции по почте;

— Контроль сроков исполнения и получения ответов.

Требования:

— опыт работы приветствуется;

— ответственность, внимательность, аккуратность;

— активная жизненная позиция, желание развиваться и быть частью команды;

— уверенное знание офисных программ.

Условия:

— График работы 5/2 с 09:00-18:00 (перерыв на обед 1 час);

— Работа в команде профессионалов;

— Оформление по ТК РФ;

— Офис в 7-ми минутах ходьбы от ст. м. Старая Деревня;

— премия в конце календарного года («13-я заработная плата»);

— соц. пакет: материальная помощь в радостных и сложных жизненных ситуациях, кофе\чай плюшки и приятная атмосфера в офисе;

— проведение для сотрудников корпоративных мероприятий (экскурсий, интеллектуальных и спортивных состязаний и т.д.).