Офис-менеджер

Обязанности:

— прием и распределение входящих звонков

— регистрация входящей и исходящей корреспонденции

— систематизация и архивирование документов, контроль их движения

— подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов)

— ведение учета документов, подготовка отчетов для руководства

— контроль исполнения поручений руководства

— своевременное информирование сотрудников о важных событиях и предстоящих мероприятиях

— организация встреч, совещаний и переговоров

— оформление заявок на билеты и бронирование гостиниц при командировании сотрудников

— контроль деятельности курьерской службы

— заказ канцтоваров и других необходимых товаров

— обеспечение исправности офисного оборудования, своевременное информирование технических специалистов о поломках

— контроль чистоты в офисе

— взаимодействие с арендодателем и представителями охранных предприятий

Требования:

— высшее или среднее специальное образование

— опыт административной работы от 1 года

— уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), почта, календарь

— базовые навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, МФУ), умение диагностировать простые неисправности

— знание принципов делопроизводства и документооборота, правила оформления документов

— навыки ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь

— организованность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности

— стрессоустойчивость, дипломатичность, умение корректно общаться с разными людьми

— внимательность к деталям и ответственность

Условия:

— официальное оформление согласно ТК РФ

— расширенный социальный пакет

— официальная заработная плата 2 раза в месяц

— карьерный рост и профессиональное развитие