Офис-менеджер

Компании АО "БетоНИКА" требуется офис-менеджер с готовностью обучаться и применять новые знания на практике

Обязанности:

— Контроль за порядком в офисе

— Обеспечение и организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, всего необходимого для работы организации

— Документационное обеспечение: ежедневная работа с документами: печать первичных бух.документов (счета-фактуры, упд, акты, ттн, паспорта, доверенности), их подписание, учёт, отправка, хранение, внесение информации в 1С

— Подготовка и отправка писем, документов, оформление доверенностей

— Работа с «ЗакупаЙ», Сэтл Строй - внесение заявок, подписание, согласование (готовность к обучению)

— Помощь менеджерам по продажам и другим сотрудникам компании (подписание, отправка, сканирование, сшивка, регистрация документов, писем)

— Выполнение поручений руководителя

— Координирование работы курьеров, их маршрутов, своевременной отправки и возврата документов

— Ведение архива (подготовка, подписание, оформление документов для передачи на хранение в архив)

— Организация корпоративной культуры компании: корпоративы, дни рождения.

— Контроль, пополнение и закупка медикаментов в офис (ежемесячно)

— Покупка билетов сотрудникам офиса, бронирование гостиниц

— Встреча посетителей офиса.

Требования:

— Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Знание азов работы в 1С 8.3 бухгалтерия - желательно.

— Обучаемость, дисциплинированность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность.

Условия:

— Оформление по ТК РФ;

— Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;

— Пятидневная рабочая неделя (сб, вс - выходные)

— Полная занятость, полный день

— На территории работодателя.