Офис-менеджер

Обязанности:

— Делопроизводство (сканирование, организация хранения, ведение реестров)

— Регистрация и ведение договоров с контрагентами

— Прием и отправка исходящей и входящей корреспонденции

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода)

— Работа с арендаторами (оформление счетов, закрывающих документов, контроль оплаты, отчетность)

— Выдача, аннулирование и учет электронных пропусков (постоянных для сотрудников и временных для гостей)

— Отправка корреспонденции (почта, курьерские службы)

— Встреча гостей (чай\кофе).

Требования:

— Образование не ниже среднего-специального

— Опыт работы в аналогичной должности от года (желателен)

— Грамотная устная и письменная речь

— Высокий уровень коммуникативных навыков

— Способность работать с большим объёмом информации

— Любовь к людям, умение проявить заботу и создавать комфортные условия труда

Условия:

— Оформление по ТК РФ, белая заработная плата без задержек, премии, годовой бонус;

— Соц.пакет: ДМС после испытательного срока, подарки на праздники, юбилеи, Новогодние подарки для детей, поддержка в трудных жизненных ситуациях;

— Комфортные условия труда- уютный офис, чай/кофе за счет работодателя;

— Профессиональный и дружный коллектив, лояльное руководство;

— Обучение, тренинги, повышение квалификации за счет работодателя;

— График работы: с 09:00 до 18:00, суб.воск. – выходной;

— Достойный уровень заработной платы, обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.

— Место работы: Красное Село, Пушкинское шоссе, 1к5В

— При отклике на вакансию просьба указывать Ваши зарплатные ожидания.