Офис-менеджер

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

Обязательное требование - хорошее знание 1С:Документооборот

Должностные обязанности:

специалист приёмной учреждения (не личный помощник).

-Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.

-Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот):

-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, регистрация и проверка реквизитов документов на оплату, обеспечение прохождения и согласования документов, контроль за сроками отработки входящих писем, обеспечение получения ответов на исходящие. Ведение папок с документацией по номенклатуре.

-Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

- Координация курьеров

-Выполнение поручений, -Прием гостей и посетителей (чай, кофе)

Требования:

Высшее образование.

Образование должно быть законченным.

Приветствуется дополнительное образование (курсы) по программам для секретарей-референтов.

Навыки быстрого поиска информации в интернете, быстрой печати текстов, планирования рабочего времени. Стрессоустойчивость при работе с мини-АТС (переключение звонков).

Навыки делового общения (устно/ письменно), грамотная письменная речь, чёткая устная речь, свободное владение офисными программами. Способность работать в режиме многозадачности.

Высокий уровень исполнительности, умение работать в команде, стрессоустойчивость.

Приветствуется: Опыт работы c CRM, 1C.

Условия:

ПН - ПТ 9.30-18.00, отпуск-только июль. ПОЛНЫЙ рабочий день В ОФИСЕ, без командировок.

оклад 90 000,00 руб. + квартальные премии (40-50% оклада). Среднемесячная зпл за год 115 000,00

Соцпакет стандартный, служебная сим-карта. Общее рабочее пространство. Энергичный и увлеченный коллектив.

Собеседование - по результатам телефонного интервью.

Для начала кандидату может быть предложена временная проектная занятость.

Собеседование и телефонные звонки претендентам - только в рабочее время.

Полный рабочий день

на территории работодателя