Специалист по кадрам

Ведение учёта личного состава в соответствии с утверждёнными в организации формами первичной учётной документации. Оформление приёма, перевода, увольнения работников, направления в служебные командировки, предоставления отпусков, привлечения к дисциплинарной ответственности. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек (если они ведутся). Ведение учёта предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Внесение информации о количественном и качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале, своевременное обновление и пополнение данных. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Контроль своевременного составления табелей учёта рабочего времени. Составление установленной отчётности . Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учёта и т. д.). Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив.