Офис-менеджер

Обязанности:

— Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных принадлежностей и расходных материалов

— Работа с корреспонденцией и документами: прием, регистрация, отправка входящей и исходящей почты, ведение первичного документооборота

— Административная поддержка: встреча гостей и клиентов, ответы на телефонные звонки, распределение звонков и сообщений

— Контроль техники и сервисов: проверка исправности, взаимодействие с арендодателями и коммунальными службами

— Организация мероприятий: подготовка переговорных комнат, помощь в организации встреч, совещаний, командировок и корпоративных праздников

— Взаимодействие с персоналом: доведение приказов руководства до сотрудников

— Выполнение поручений: выполнение оперативных задач от генерального директора

Требования:

— Высшее образование

— Опыт работы от 3 лет

— Знания Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook. 1С: Документооборот. Adobe Acrobat Reader

— Подготовка презентаций

— Умение составлять протоколы, деловые письма, проекты приказов

— Грамотная устная и письменная речь

— Высокий уровень самоорганизации и многозадачности

— Стрессоустойчивость и умение разрешать конфликтные ситуации

— Коммуникабельность и соблюдение делового этикета

Условия:

— Работу в серьезной, стабильной, дружной и амбициозной команде профессионалов

— Место работы - г. Самара, ул. Красноармейская, д.1 "Б" в БЦ "Волга Плаза"

— Заработную плату : все стабильно и своевременно

— Нематериальная мотивация, но очень важная составляющая для достижения высоких результатов в работе:

— Отлично оборудованное рабочее место в видовом комфортабельном офисе в центре города

— Прекрасная рабочая дружелюбная атмосфера

— Отдельная комната для приема пищи

— ДМС после года работы

Настоящее объявление не является публичной офертой, более подробная информация о вакансии - при обращении в компанию.