Ассистент руководителя / Контент-менеджер

Привет! Мы — группа компаний «Тэкна», стабильная действующая компания с собственным производством автокомпонентов и автозапчастей.

Развиваем торговое и производственное направление, продаём продукцию на Wildberries и Ozon, работаем с оптовыми клиентами и партнёрами. Компания растёт, поэтому нам нужен человек, который поможет руководителю системно организовать рабочие процессы и развивать присутствие компании и руководителя в социальных сетях.

Это комбинированная должность для внимательного, организованного и инициативного человека. В работе будет сочетаться административная поддержка руководителя, координация текущих задач и создание контента.

В связи с расширением процессов, мы ищем целеустремленного и ответственного офис менеджера / ассистент руководителя / помощник руководителя / Контент-менеджер личного бренда

Что тебе предстоит делать:

— Административная помощь: планирование, контроль задач, напоминания;

— Фиксировать поручения руководителя и контролировать их выполнение.

— Координировать взаимодействие между отделами компании.

— Вести деловую переписку с сотрудниками, подрядчиками, клиентами и контрагентами.

— Работать с договорами, актами и другими документами.

— Проводить телефонные переговоры и участвовать в организации собеседований.

— Ведение соцсетей руководителя и компании: посты, сторис, комментарии;

— Делать фото и снимать сторис — в офисе, на встречах;

— Отвечать на входящие звонки, сообщения и электронную почту.

— Снимать фото и видео в офисе, на производстве, во время встреч и рабочих мероприятий.

— Публиковать материалы и отвечать на комментарии и сообщения.

— Собирать информацию о компании, производстве, товарах и рабочих процессах для создания контента.

— Вести рабочие таблицы, графики и внутренний учёт.

— Создавать и внедрять чек-листы, инструкции, шаблоны — всё, что поможет убрать хаос и стандартизировать рутину;

— Помогать автоматизировать рутинные задачи с использованием ChatGPT и других ИИ-инструментов.

— Взаимодействовать с курьерскими службами, почтой и подрядчиками.

— Решать текущие организационные вопросы офиса.

— Поддерживать коммуникацию между отделами и координировать рабочие процессы от имени руководителя;

Требования:

— Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором, офис-менеджером или контент-менеджером от 1 года.

— Грамотная устная и письменная речь.

— Умение самостоятельно планировать работу и доводить задачи до результата.

— Внимательность к деталям, срокам и договорённостям.

— Системность, ответственность и организованность.

— Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

— Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.

— Готовность самостоятельно снимать фото и короткие видео в офисе и на производстве.

— Уверенное владение компьютером и офисными программами.

— Навыки работы с Word, Excel и облачными хранилищами.

— Уверенное использование Telegram и других рабочих сервисов.

— Знание CapCut, Социальные сети, 1С, Авито и ИИ-инструментов.

— Готовность быстро осваивать новые программы и рабочие процессы.

Условия:

— Полная занятость, график 5/2, с 9:00 до 18:00;

— На старте доход зависит от опыта, самостоятельности и набора навыков.

— Для кандидата с небольшим опытом предусмотрена адаптация и обучение.

— Возможен пересмотр заработной платы после успешного прохождения адаптационного периода и достижения согласованных результатов.

— Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока (своевременная оплата труда, больничный, отпуск) + бонусы за результат;

— Профессиональный и карьерный рост;

— Прямая работа с собственником — без бюрократии, решения быстро;

— Небольшая команда, где тебя слышат и ценят инициативу;

— Реальный карьерный рост внутри группы компаний;

— Честные и стабильные выплаты, без задержек 2 раза в месяц;