Бизнес-ассистент руководителя / Операционный координатор

В нашу команду (до 20 чел) требуется сильный, самостоятельный и инициативный специалист, который станет правой рукой руководителя в организации внутренних процессов компании.

Чем предстоит заниматься

1\. Персонал, бизнес процессы и систематизация

— Разрабатывать регламенты, стандарты, инструкции и корпоративные политики.

— Контроль задач.

— Собирать и анализировать статистику, готовить отчёты для руководителя.

— Находить возможности для автоматизации и сокращения рутинной работы руководителя и в бизнес процессах компании.

— Организовывать подбор сотрудников: составлять вакансии, искать кандидатов, проводить первичные собеседования. Знания кадрового учета не обязательно, есть специалист. Найм редко - текучки нет.

— Разрабатывать и внедрять программы адаптации и базы обучения.

— Вести табели учёта рабочего времени и внутреннюю отчётность.

— Участвовать в оценке эффективности сотрудников и качества обслуживания.

— Контроль группы продаж (прослушка звонков, контроль ведения сrм)

2\. Технологии и административное обеспечение

— Организовывать настройку рабочих программ, сервисов и оборудования.

— Взаимодействовать с технической поддержкой и IT-специалистами.

— Обеспечивать бесперебойную работу офиса.

— Организовывать закупки, работать с поставщиками, курьерскими службами и подрядчиками.

— Обеспечивать бесперебойную работу коммуникаций и внутренних и внешних.

3\. Корпоративная культура и специальные проекты

— Подбирать и закупать подарки клиентам и партнёрам.

— Участвовать в формировании комфортной и продуктивной рабочей среды. Организовывать корпоративные мероприятия и внутренние активности.

— Помощь в продвижении личного бренда руководителя, соц сети.

4\. Операционные задачи руководителя

Кого мы ищем

Вы нам подойдёте, если:

— Имеете успешный опыт работы с персоналом, административными или внутренними бизнес-процессами.

— Умеете самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач.

— Уверенно владеете компьютером, офисными программами, электронными таблицами и цифровыми сервисами.

— Быстро разбираетесь в незнакомых вопросах и находите качественные решения.

— Отличаетесь пунктуальностью, ответственностью, порядочностью и деловой этикой.

— Не ждёте подробных инструкций к каждой задаче, а умеете предлагать решения и проявлять инициативу.

Будет вашим преимуществом:

— Опыт подбора, адаптации и обучения сотрудников.

— Опыт разработки регламентов и оптимизации бизнес-процессов.

— Уверенное использование искусственного интеллекта

— Опыт работы с Битрикс 24, Сбис, 1с.

Что мы предлагаем

— 70 000 рублей на руки на испытательный срок.

— После успешного прохождения испытательного срока — индивидуальный пересмотр заработной платы с учётом компетенций, самостоятельности и достигнутых результатов.

— Официальное трудоустройство по ТК РФ.

— График 5/2, с 09:00 до 18:00.

— Работу в современном комфортном офисе в БЦ «Монте Роза».

— Прямое взаимодействие с руководителем.

— Профессиональное развитие и перспективу карьерного роста.

Мы придерживаемся принципа разумного и равноценного обмена: ценим профессионализм, инициативу и реальный вклад сотрудника в развитие компании. Чем выше ваша самостоятельность, ответственность и результаты, тем больше возможностей для карьерного роста.

Перспективы роста

Мы ищем специалиста, который на первом этапе станет надёжной правой рукой руководителя и возьмёт на себя решение операционных вопросов.

В перспективе — возможность вырасти до операционного управляющего компании.

Это не формальное обещание повышения, а карьерная возможность для человека, который проявит управленческий потенциал, научится видеть компанию как единую систему и сможет отвечать за её операционную эффективность.

Переход к руководящей роли рассматривается не ранее чем через год работы, с учётом достигнутых результатов и готовности к расширению ответственности.

Мы ценим людей, которые не просто выполняют задачи, а делают компанию сильнее, эффективнее и организованнее.

Если это про Вас — будем рады знакомству! Оставляйте отклик.

Ждем Вас!