Секретарь/офис менеджер

Обязанности:

— Закупка товаров для офиса: заказ чая, кофе, сладостей, канцелярии и хозяйственных товаров.

— Сбор чеков и передача ежемесячной отчетности в бухгалтерию в конце каждого месяца.

— Контроль запасов и своевременный заказ воды в офис.

— Организация и контроль заказа обедов для сотрудников.

— Мониторинг исправности оргтехники: организация заправки картриджей, вызов мастеров и взаимодействие с сервисными центрами.

— Прием, отправка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (СДЭК, Почта России).

— Снятие и отправка показаний счетчиков собственнику помещения 15-го числа каждого месяца.

— Проверка почты в дополнительном офисе организации.

— Поиск и бронирование авиа/жд билетов, а также гостиниц для командировок сотрудников.

— Выполнение поручений руководителя организации.

Требования:

— Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя приветствуется.

— Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и соблюдение дедлайнов.

— Внимательность, аккуратность при работе с документами.

— Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, исполнительность и ответственность.

— Уверенный пользователь ПК и оргтехники.

Условия:

— график работы 5/2;

— режим работы с 8-30, до 17-00;

— оформление согласно ТК.