Помощник/ассистент руководителя

В поисках человека, который станет правой рукой руководителя!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в делах и хотите быть в самом центре событий сферы физической культуры и спорта Самары — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

— Организация и координация рабочего графика руководителя

— Подготовка и оформление документов, писем, служебных записок

— Ведение деловой переписки и телефонных переговоров

— Организация встреч, совещаний, командировок

— Контроль исполнения поручений руководителя

— Взаимодействие с подразделениями департамента и внешними организациями

— Систематизация и хранение документации

— Оперативное решение административных и организационных вопросов

— Ведение социальных сетей

Наши ожидания:

— Опыт работы на муниципальной или государственной службе помощником/ассистентом руководителя или секретарём от 3 лет

— Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь

— Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)

— Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты

— Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость

— Высшее образование

— Готовность соблюдать нормы деловой этики и конфиденциальности

Условия и преимущества:

— Официальное трудоустройство в статусе муниципального служащего

— График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30

— Стабильная заработная плата и социальные гарантии

— Возможности для профессионального развития

— Работа в команде единомышленников, где ценят инициативу и ответственность

— Современный офис в центре Самары

О департаменте Департамент физической культуры и спорта Администрации городского округа Самара — это команда профессионалов, реализующих важные проекты для развития спорта и здорового образа жизни в городе. Присоединяйтесь к нам и станьте частью позитивных перемен!