Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

— Планирование рабочего дня. Составление и ведение расписания руководителя, согласование встреч, определение приоритетности задач.

— Командировки. Планирование поездок, бронирование билетов и отелей, оформление необходимых документов, подготовка отчётных материалов.

— Выполнение задач от руководителя.

— Контроль исполнения поручений руководителя в CRM Битрикс24.

— Протоколирование совещаний, распределение и контроль задач в системе CRM Битрикс24.

— Организация и ведение документооборота.

— Контроль исполнения поручений. Отслеживание сроков выполнения задач подчинёнными, сбор статусов, информирование руководителя о возникающих проблемах.

Требования:

— Опыт работы помощником руководителя от 1 года.

— Уверенное владение ПК, знание офисных программ.

— Грамотная устная и письменная речь.

— Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты.

— Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.

— Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение находить общий язык с разными людьми.

— Инициативность и желание развиваться.

Условия:

— Официальное трудоустройство.

— Полная занятость на комфортных условиях.

— Дополнительный доход за рекомендации друзей.

— Компенсация питания.

— Хорошие скидки для сотрудников.

— График работы 5/2.

— Дружный коллектив.

— Работа в офисе по адресу: ул.Береговая, д.1, г.Самара.

— Доставка сотрудников дежурным автобусом с пл.Кирова ежедневно.