Секретарь

Обязанности:

— Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

— ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений,

— принимает документы и личные заявления на подпись руководителя,

— подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя,

— следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение,

— ведение телефонных переговоров (входящие и исходящие звонки),

— осуществляет работу с электронной почтой,

— осуществляет прием и отправку корреспонденции,

— по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем,

— выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний,

— ведет контрольно-регистрационную картотеку,

— формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив,

— организует приём гостей, включая подготовку чая и кофе.

Требования:

— образование от среднего профессионального;

— опыт работы в данной должности от 5 лет, (желательно в сфере образования), грамотность, коммуникабельность, соблюдение делового этикета.

Условия:

— наличие справки об отсутствии/наличии судимости