Личный ассистент / Офис-менеджер

О нас: LEVITA — это пространство фитнеса, балета и растяжки. Мы создаем атмосферу красоты и профессионализма. Нам нужен человек, который станет «правой рукой» руководителя, возьмет на себя организацию процессов и наведет идеальный порядок в документах.

Кого мы ищем: Проактивного, системного и дипломатичного специалиста, который умеет договариваться, работать с таблицами и не боится разъездной работы.

Формат работы (Важно!):

Это гибридный формат. Базовое место работы — ваш дом (у вас должен быть свой ноутбук и стабильный интернет). Но по задачам вы будете регулярно выезжать в студии (г. Самара) и на встречи с партнерами/подрядчиками. готовность быстро передвигаться по городу (такси/каршеринг) — обязательно.

Блоки задач:

— Документооборот: Контроль наличия подписанных договоров (в электронном виде и на бумаге), ведение архива (сбор документов у администраторов, проверка, сортировка, подшивка).

— Мероприятия: Организация концертов и мероприятий (поиск и приглашение спикеров: психологи, эксперты, консультанты), закупка всего необходимого для проведения, осуществление контроля за процессом.

— Партнерство: Поиск партнеров для коллабораций (обмен сертификатами), ведение переговоров, реализация совместных проектов.

— Технический блок: Настройка рассылок (SMS, автообзвон), работа в CRM-системах (ведение баз, настройка интеграций, знание алгоритмов). Важна быстрая адаптация на аналитическом уровне.

— Хозяйственный блок: Контроль чистоты и порядка в студии. Поиск, найм и работа с клининговым персоналом (уборщицами).

— HR-блок (Найм и адаптация): Размещение вакансий, первичный скрининг резюме, проведение собеседований, знакомство новых сотрудников со студией, курирование их в первые дни работы.

— Ассистентский блок: Выполнение бизнес-задач руководителя «под ключ» (от анализа до результата).

Наши требования (Важно!):

— готовность быстро перемещаться по Самаре на личном авто, такси, каршеринге

— Продвинутый пользователь ПК: Уверенное владение Google-таблицами (умение строить сводные, использовать формулы, ВПР и т.д.), быстрое освоение современных сервисов и нейросетей (ChatGPT и т.д.). Наличие личного ноутбука.

— дипломатичность: Умение общаться с женщинами-экспертами и клиентками тактично и без конфликтов.

— Критическое мышление и дисциплина: Вы не ждете пошаговых инструкций, а сами находите информацию, задаете вопросы и предлагаете варианты. В гибридном формате это критически важно, так как рядом не будет руководителя, который будет контролировать каждый шаг.

— Готовность погружаться в процессы. Иногда проекты требуют сверхусилий и ненормированного графика.

Что предлагаем: Интересные проекты, бесплатное обучение по всем направлениям работы студии, лояльное руководство, оплата по итогам собеседования + бонусы за успешные проекты.