Секретарь

Обязанности:

— прием поступающей на рассмотрение и подпись руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям;

— ведение в системе электронного документооборота резолюций и поручений руководителя;

— составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;

— проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;

— организация проведения телефонных переговоров руководителя;

— подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

— контроль исполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

— прием почтовой корреспонденции;

— ведение реестра полученной почтовой корреспонденции.

— организация приема посетителей;

— содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

— сервировка чайного (кофейного) стола в кабинете руководителя во время проведения кофе-пауз;

— приготовление напитков (чай, кофе);

— закупка продуктов (для обеспечения кофе-пауз;

— копирование и сканирование документов.

Требования:

— высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

— Знание основ делопроизводства

— Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, FineReader Outlook), Internet

— Грамотная устная и письменная речь

— Владение оргтехникой, мини АТС

— Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость

— Исполнительность, пунктуальность

— Стремление к развитию и профессиональному росту

Условия:

— График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (пятница до 16:00)

— соц.пакет