Помощник Депутата Самарской Губернской Думы

Ищем ответственного, инициативного и современного специалиста для работы в команде депутата Самарской Губернской Думы.

Нам нужен человек, который обладает опытом административной работы, умеет самостоятельно организовывать рабочие процессы, грамотно работать с информацией и эффективно использует современные технологии, включая ИИ.

Обязанности:

— Организационное и административное сопровождение деятельности депутата.

— Планирование рабочего графика, организация встреч, совещаний и рабочих мероприятий.

— Подготовка официальных документов, писем, депутатских запросов, справок и аналитических материалов.

— Работа с обращениями граждан: приём, регистрация, контроль рассмотрения и подготовка ответов.

— Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и общественными объединениями.

— Контроль исполнения поручений и соблюдения установленных сроков.

— Подготовка материалов к рабочим поездкам, встречам и публичным мероприятиям.

— Подготовка информационных и коммуникационных материалов для социальных сетей.

— Использование инструментов искусственного интеллекта для повышения эффективности рабочих процессов.

— Выполнение оперативных поручений депутата.

Требования:

— Обязателен опыт работы помощником руководителя, личным помощником или секретарём.

— Грамотная устная и письменная речь.

— Уверенное владение MS Office и современными цифровыми инструментами.

— Навыки деловой переписки и подготовки официальных документов.

— Обязателен практический опыт использования инструментов ИИ.

— Умение применять ИИ для подготовки документов, аналитических справок, текстов, презентаций, обработки и систематизации информации.

— Умение проверять достоверность информации, а также информации, полученной с помощью ИИ.

— Высокий уровень организованности, ответственности и исполнительности.

— Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.

— Коммуникабельность, тактичность, стрессоустойчивость.

— Исполнительность

— Знание делового этикета

Условия:

— Официальное трудоустройство.

— Пятидневная рабочая неделя.

— Работа в Самаре.

— Возможность профессионального развития, участия в общественно значимых проектах и взаимодействия с представителями государственных и общественных структур.

Кого мы хотим видеть в команде:

Мы ищем не просто секретаря, а современного личного помощника - организованного, инициативного и технологически грамотного специалиста.

Человека, который умеет брать на себя ответственность, предвидеть задачи, работать на опережение и находить эффективные решения.