Специалист по кадрам

Ваша роль — сердце нашей школы!

В частной школе, где каждый сотрудник — часть большой дружной команды, мы ищем специалиста по кадрам, который поможет нам заботиться о людях и создавать комфортную рабочую атмосферу. Если вы любите порядок в документах, умеете работать с 1С: Зарплата и кадры и хотите быть частью образовательной среды — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

— Ведение полного кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки и пр.) для штата из 110 сотрудников

— Оформление и хранение личных дел, трудовых книжек, договоров

— Ведение табеля учета рабочего времени два раза в месяц

— Подготовка отчетности для руководства и государственных органов

— Работа в программе 1С: Зарплата и кадры (обязательно)

— Консультирование сотрудников по кадровым вопросам

— Контроль соблюдения трудового законодательства

— Надлежащим образом осуществлять прием и распределение телефонных звонков поступающих в учреждение

— Согласовывать телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами , руководителями подразделений и сотрудниками

— Согласовывать с директором планы работы на день

— Встречать посетителей, получать первичную информацию о посетителях и оказывать помощь в организации их приема директором и сотрудниками

— Информировать директора учреждения об обращениях работников по рабочим и личным вопросам

— Содействовать оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей, заказчиков, работников, обучающихся и т д

— Организовывать личный прием посетителей директором учреждения

— Надлежащий прием и своевременную первичную обработку входящих документов в том числе, полученных на адрес электронной почты учреждения

— Предварительно рассматривать и сортировать входящие/исходящие документы на регистрируемые и не регистрируемые, вести в установленном в учреждении порядке журнал регистрации входящей и исходящей документации

— Работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

— Обмен информацией между подразделениями и должностными лицами учреждения

— Контроль за исполнением документов в учреждении

— Оформление подготовка проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) в установленном в учреждении порядке, сроки и формам

— Оформление протоколов рабочих встреч, совещаний, конференций, собраний и т.д. в учреждении. Своевременно направлять протоколы к исполнению ответственным лицам посредством электронной связи или на бумажном носителе

— Совместно с юрисконсультом, осуществляющим правовое обеспечение деятельности учреждения, осуществлять взаимодействие с Попечительским советом учреждения в целях надлежащего обеспечения директора и работников учреждения документацией совета, содержащей рекомендации, решения совета

— Оформление проектов приказов и распоряжений (по установленной в учреждении форме) по движению воспитанников и обучающихся и, до представления их на подписание директору, согласовывать с ответственными работниками организаций, оказывающих учреждению соответствующие виды услуг по направлениям

— Консультировать родителей потенциальных воспитанников и обучающихся на предмет условий поступления воспитанников/обучающихся в структурные подразделения учреждения, перечня необходимых документов.

— Наши ожидания:

— Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года

— Отличное знание Трудового кодекса РФ

— Уверенное владение 1С: Зарплата и кадры (обязательно)

— Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации

— Грамотная устная и письменная речь

— Доброжелательность и умение работать в команде

Условия и преимущества:

— Официальное трудоустройство

— График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

— Работа на территории школы (удобное расположение)

— Дружный коллектив и поддержка на всех этапах

— Возможности для профессионального роста

— Белая заработная плата

О компании Мы — современная частная школа, где ценят каждого сотрудника и создают условия для развития и комфорта. У нас работают профессионалы, которые любят свое дело и поддерживают друг друга.