Офис-менеджер

Bright Rich | Moscow — международная команда экспертов на рынке коммерческой недвижимости. Мы входим в ТОП-3 консалтинговых компаний в сегменте и закрываем крупные сделки по аренде, продаже и инвестициям в премиальные офисные и складские объекты в России, Казахстане и ОАЭ.

Чем предстоит заниматься:

— Прием и распределение входящих звонков

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, воды, расходных материалов и т.д.)

— Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. отслеживание и сортировка корпоративной электронной почты, отправка, получение почты посредством почтовых и курьерских служб

— Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования

— Организация совещаний и переговоров, встреча и прием гостей, в т.ч. подача чая/кофе гостям

— Оформление пропусков для новых сотрудников и гостей офиса

— Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды

— Поиск и подключение новых поставщиков услуг (по запросу)

— Копирование и сканирование документов, ведение документооборота

— Взаимодействие с представителями арендодателя

— Коммуникация с управляющей компанией бизнес-центра

— Контроль и организация клининга офиса

— Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений с днем рождения

— Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства компании

— Ведение отчетности

Ты подходишь нам, если:

— Высшее образование/ в процессе его получения (если есть возможность совмещать с работой)

— Опыт работы офис-менеджером будет большим преимуществом

— Развитые коммуникативные навыки и грамотная речь

— Презентабельный внешний вид

— Умеешь планировать и грамотно распределять рабочее время

— Являешься уверенным пользователем ПК (обязательное знание MS Office)

— Умеешь пользоваться оргтехникой

Что мы предлагаем:

— Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня

— Фиксированный оклад + квартальные премии

— Профессиональный, карьерный и финансовый рост

— Укомплектованная обеденная зона (чай, кофе, фрукты, сладости)

— Современный офис в центре города в шаговой доступности от метро Полянка/Третьяковская/Октябрьская

— График работы 5/2 c 9:30 до 18:30 (суббота и воскресенье — выходные)

Почему стоит выбрать нас:

Развитие и обучение: у нас ты найдешь неограниченные возможности для карьерного роста и профессионального развития. Мы верим в силу наставничества и всегда готовы поддержать тебя в получении новых навыков

Технологическая оснащенность: мы предоставляем современные инструменты и технологии для работы, применяем инновационные подходы и методы, а также используем технику Apple, чтобы работа шла эффективно и комфортно

Культура и среда в компании: у нас дружелюбная и инклюзивная рабочая среда, где каждый чувствует себя частью команды. Мы ценим открытость и прозрачность в коммуникации между сотрудниками и руководством

Зарплата и бенефиты: мы предлагаем конкурентоспособную зарплату, классный коллектив и вкусный кофе в офисе, чтобы каждый день начинался с удовольствия

Признание и значимость работы: твой труд будет оценен и признан. У нас ты сможешь делать значимый вклад в развитие компании и бизнес-сообщества в целом, достигая быстрого карьерного и профессионального роста.

Присоединяйся к нашей команде и работай в международной компании, которая заботится о своих сотрудниках и создает все условия для твоего роста и развития!