Офис-менеджер

Приглашаем на работу Офис - менеджера

KAFT SYSTEM — стабильная и динамичная компания, уверенно укрепляющая позиции на строительном рынке. Мы предлагаем надежные и современные решения, обеспечивающие идеальную комбинацию качества, безопасности и эстетики.

Почему мы?

Огромный опыт: За период с 2016 года смонтировано более 2 миллионов квадратных метров фасадных покрытий;

Широкий охват: Более 150 успешных проектов реализовано в 50 городах 8 стран мира;

Инновационность: Наш коллектив опытных специалистов создает передовые технологии, гарантирующие безупречное качество и долгий срок службы сооружений;

Присоединись к профессиональной команде из более чем 150+ экспертов, каждый день формирующих облик современного строительства!

Тебе точно к нам, если:

- Ценишь стабильность и надежность работодателя;

- Хочешь реализовать свои профессиональные таланты;

Стань частью команды KAFT SYSTEM — делай мир красивее и удобнее вместе с нами!

Этапы интервью:

- первичное знакомство с hr-менеджером;

- повторное интервью с ЛПР

- Job Offer

Что будет входить в задачи?

Административно-хозяйственное обеспечение (Office Management):

— Полное жизнеобеспечение офиса: планирование и организация закупок (канцелярия, расходные материалы, продукты, вода и т д.);

— Контроль технического состояния и обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования; координация сервисного обслуживания и ремонта техники с профильными подрядчиками;

— Создание комфортной рабочей атмосферы в офисе, контроль стандартов чистоты и эффективное управление клининговой службой.

Travel-поддержка и логистика:

— Организация деловых поездок и командировок для сотрудников компании (полный цикл: бронирование авиа/ж/д билетов, отелей, трансферов);

— Мониторинг и контроль соблюдения тревел-политики и внутренних нормативных актов компании;

— Управление корпоративными сервисами: администрирование доступов, контроль целевого использования, учет и выдача топливных и SIM-карт;

Документооборот и операционная поддержка:

— Классического делопроизводства: регистрация, учет и распределение входящей/исходящей документации;

— Управление потоками почтовой корреспонденции, ведение реестра отправлений, организация оперативной логистики через ТК (СДЭК и др.);

— Участие в подготовке совещаний: формирование повестки (планов) и качественное протоколирование встреч;

Коммуникации и Reception:

— — Встреча клиентов, гостей и ключевых партнеров компании;

— Обеспечение эффективного информационного обмена и кросс-функционального взаимодействия между структурными подразделениями;

— Выполнение оперативных поручений руководства компании.

— —

Готов(а) к этому?

Тогда проверь, есть ли у тебя:

— Безупречная устная и письменная речь, знание норм деловой переписки;

— Доброжелательность, эмоциональный интеллект, клиентоориентированность и умение находить общий подход к разным людям;

— Высокий уровень самоорганизации, педантичность в мелочах и способность эффективно структурировать рабочие процессы.

— Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel), Google Workspace, эффективная работа с электронной почтой, планировщиками и таск-менеджерами.

— Успешный опыт организации деловых поездок и командировок любой сложности — от мониторинга и бронирования оптимальных билетов и отелей до подготовки авансовых отчетов и взаимодействия с закрывающими документами.

— Гибкость мышления, готовность оперативно осваивать новые цифровые инструменты и эффективно решать нестандартные задачи.

Если все, что необходимо для работы у тебя есть, тогда ты должен знать:

Почему у нас классно?

— Официальное трудоустройство по ТК РФ;

— График 5/2 с 9 до 18;

— Возможность карьерного роста;

— ДМС по окончании испытательного срока;

— Дружный, молодой коллектив;

—

Уверены, что ты уже нажал (а) "Откликнуться", а возможно даже уже получил (а) обратную связь.