Офис-менеджер

— Делопроизводство:

— Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

— Подготовка писем, приказов, оформление первичной документации (по запросу руководства).

— Архивирование документов и контроль за их хранением.

— Участие в ведении кадрового делопроизводства (включая воинский учет).

— Внутренние и внешние коммуникации:

— Прием телефонных звонков, распределение их по отделам или перенаправление руководству.

— Встреча клиентов и гостей, обеспечение их всем необходимым.

— Информирование сотрудников о корпоративных новостях и распоряжениях.

— Помощь руководителю:

— Организация встреч, переговоров и совещаний (подготовка переговорных, заказ пропусков, обеспечение кофе-брейков).

— Тревел-поддержка.

— Координация графиков и планирование рабочего дня.

— Выполнение личных поручений руководителя.

— Административно-хозяйственная деятельность:

— Закупка канцелярских товаров, расходных материалов, воды, кофе и продуктов.

— Контроль исправности оргтехники, мебели, систем связи.

— Взаимодействие с арендодателями, клининговыми компаниями и обслуживающими организациями